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获得管理员对用户 OneDrive for Business 的访问权限
OneDrive for Business 是一种基于云的安全解决方案，可实现便捷的远程办公、远程访问和私人文件共享。事实上，默认情况下，存储在 OneDrive 上的文件是私有的：用户控制对其上传的文件的访问，因此只有当 OneDrive 所有者共享这些文件时，其他员工才能看到这些文件。即使具有全局管理员访问权限的用户也无法访问文件，除非 OneDrive 帐户持有者授予他们适当的权限。
无法访问员工的 OneDrive 存储库给试图确保数据安全的管理员带来了问题。本文档介绍了如何在需要时获得访问权限，以及数据分类如何帮助您提高整个 IT 环境（包括 OneDrive）的安全性和法规遵从性。
访问 OneDrive for Business
OneDrive for Business 管理团队、安全专家和经理需要不时访问员工的 OneDrive 的原因有多种：
- 控制敏感文档和文件的访问设置
- 当员工离开组织时允许文件检索
- 满足数据隐私法规，例如 GDPR 和 CCPA
- 完成与法律程序相关的电子取证请求
- 确保员工遵守公司有关数据使用的政策
精选相关内容：OneDrive f
阅读更多 →SharePoint Online 和 OneDrive 中的彩色文件夹
作为路线图 ID 124980 的一部分，Microsoft 最近推出了一项新功能，允许用户在 SharePoint Online 和 OneDrive 中使用预设范围的 16 种颜色为其文件夹着色。此功能适用于新文件夹和现有文件夹。现在，用户可以使用不同的颜色自定义文件夹，以实现更好的视觉组织。在本文中，我们将了解如何在 SharePoint Online 中有效地使用彩色文件夹。
如何在 SharePoint Online 或 OneDrive 中创建彩色文件夹？
彩色文件夹可以帮助区分包含不同类型内容或项目的文件夹，从而更轻松地识别和定位特定内容。颜色、图标和标签等视觉提示在增强用户体验并使文件夹导航更加直观方面发挥着重要作用。通过为文件夹分配不同的颜色，用户可以轻松识别和区分不同的类别或项目，从而提高整体效率。
要在 SharePoint 中创建新的彩色文件夹，请按照下列步骤操作：
- 打开要在其中创建文件夹的 SharePoint 文档库或 OneDrive。
- 单击“新建”按钮，然后选择“文件夹”以创建新文件夹。
- 在“新建文件夹”对话框中，输入文件夹的名称。
- 在名称字段下方，您将看到设置文件夹颜色的选项 阅读更多 →
您的 OneDrive 尚未设置
自 2016 年 6 月中旬以来，我的 OneDrive for Business 帐户和下一代 OneDrive 应用程序遇到了问题，出现错误消息“您的 OneDrive 尚未设置”，如下所示：
这种情况发生在我的笔记本电脑 (Windows 10) 和台式电脑 (Windows 8.1) 上。奇怪的是，它并不一致。有时它在一台机器上运行，有时在另一台机器上运行。
尝试使用以下命令重置 OneDrive for Business 客户端：
%localappdata%\microsoft\onedrive\onedrive.exe /reset
阅读更多 →读出 OneDrive 存储
您从事 IT 管理工作并管理 OneDrive 帐户吗？这个话题涉及很多工作！特别是对于正在扩张的公司和已经很大的公司来说，值得研究一下自动化和监控如何在这一领域提供帮助。此外：谁愿意通过图形界面手动点击无聊的日常任务？这种“日常事务”常常占用太多时间。不要误会我的意思：标准操作应该被视为优先。这正是为什么在智能脚本的帮助下让您的生活变得更轻松很重要。许多管理任务可以自动化。您将减少错误的数量（毕竟，手动任务中的错误是人为的），并且还可以更好地利用您的时间，甚至可能腾出一些时间 letter-spacing: 0px;文本变换：未设置；背
阅读更多 →什么是 OneDrive for Business？有什么好处？
OneDrive 和 OneDrive for Business 可能名称相同，但在功能方面却完全不同。 OneDrive for Business 不仅仅是 OneDrive 的专业版。有一些关键因素将它们分开。您是否需要部署 OneDrive 还是 OneDrive for Business 将取决于您打算在云中存储什么内容以及您需要如何访问它。
什么是 OneDrive？
简而言之，OneDrive 是 Windows 文件资源管理器中可用的云存储。如果您使用文件服务器，您几乎肯定熟悉它，因为它是默认的保存选项。
OneDrive 允许您在一个位置同步和存储您的
阅读更多 →SharePoint 与 OneDrive：哪个更好？
SharePoint 和 OneDrive 都是 Microsoft 开发的产品，包含在 Microsoft 365 套件（正式名称为 Office 365）中。
它们都提供文件存储和文件共享功能，并被全球大量企业和学校使用。但是，与 SharePoint 不同的是，OneDrive 有一个免费供个人使用的版本，您只需拥有一个 Microsoft Online 帐户即可开始使用。
事实上，大多数版本的 Windows 上也预装了 OneDrive。使用免费帐户，您可以获得 5GB 的存储空间，但如果需要，您可以随时购买更多存储空间。
在将 SharePoint 与 OneDrive 进行比较时，将 SharePoint 与 OneDrive for Business (ODFB) 进行比较是公平的，后者比免费版本先进得多。因此，当我谈论
阅读更多 →OneDrive for Business 文件还原 - Office 365 报告
宣布新功能：OneDrive for Business 文件还原
保证我们的文件安全始终是每个人的首要任务。
在某些情况下，我们的文件可能会由于最终用户的意外删除、文件损坏或恶意软件感染而受到损害。到目前为止，此类事件的恢复过程可能需要时间，并可能导致数据丢失。但现在情况并非如此，因为微软刚刚宣布了 OneDrive for Business 的文件恢复功能。
文件还原是一个完整的自助恢复解决方案，允许管理员和最终用户从过去 30 天内的任何时间点还原文件。如果用户怀疑自己的文件已被泄露，他们可以调查文件更改，并允许内容所有者及时返回到过去 30 天内的任何一秒。
现在，用户或管理员可以使用活动数据来倒回更改，以找到要恢复到的确切时刻。
要使用文件还原，用户只需选择“设置”，然后选择“还原 OneDrive”
阅读更多 →如何管理OneDrive和SharePoint中的共享文件和文件夹？
在当今的数字时代，OneDrive 等云存储解决方案已成为存储和共享文件的重要工具。 OneDrive 通过允许您与他人共享文件和文件夹来提供无缝协作。虽然共享文件和文件夹可以极大地提高协作和工作效率，但监控谁有权访问您的共享内容至关重要。与未经授权的个人共享敏感信息可能会产生严重后果，包括数据泄露和隐私侵犯。让我们看一下在 OneDrive 和 SharePoint 中管理共享文件和文件夹的所有方法。
我还想就 Microsoft 从 6 月初开始停用 OneDrive 和 SharePoint 中的 SharedWith 和 SharedWithDetails 列提供一些提示 (MC545906)。让我们开始吧！
管理 OneDrive 和 SharePoint 中的共享文件
为了有效管理 SharePoint 和 OneDrive 中的共享文件和文件夹，必须知道在哪里可以找到有关有权访问这些文件和文件夹的人员的信息。以下是可以访问共享信息的不同位置。
- 查看“与您共享”的文件。
- 使用“管理访问”检查共享文件。
- 使用 Microsoft 365 审核日志跟踪文件 阅读更多 →
Microsoft 365 基本计划中的 OneDrive 高级安全性
秉承“让地球上的每个人和每个组织取得更大成就”的口号，Microsoft 再次彻底改变用户体验和安全性。自 2023 年 10 月 12 日起，Microsoft 正在将 OneDrive 高级安全功能扩展到 Microsoft 365 基本计划，无需额外费用。你没听错！因此，Microsoft Basic 订阅者现在可以享受 OneDrive 中的一系列高级安全功能，这些功能以前是高级套餐独有的。
就高级安全性而言，最好的防御就是良好的进攻。 ——丹·法默
对于 Microsoft Basic 订阅者来说，这无疑是一个很好的举措。但同时也提出了一个问题：Microsoft 365商业基础版用户是否也具备这样的权限？ ? 在进一步讨论之前，我们先来了解一下 Microsoft 365 Basic 的 OneDrive 高级安全功能。
Microsoft 365 Basic 中的 OneDrive 高级安全性
了解 OneDrive Basic 订阅者现在触手可及的强大安全功能列表！
阅读更多 →
修复：Windows 10/8/7 操作系统中的 OneDrive 问题
本故障排除指南包含有关如何修复以下 OneDrive 问题的详细说明：在基于 Windows 10/8.1 或 7 的计算机中，“OneDrive 未同步”、“同步时 OneDrive 崩溃”和“OneDrive 未启动”。如果您在打开 OneDrive 时遇到问题（例如 OneDrive 崩溃、OneDrive 无法启动），或者如果您使用 OneDrive 同步（复制）文件时收到错误“意外错误使您无法复制文件”（错误代码：0x80040A47、0x80070057、0x80040A41、0x80070184），然后按照以下方法解决您的问题。