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如何下载所有用户 OneDrive 文件

任务是保存用户 OneDrive 文件的本地副本。我们可以使用 Microsoft 365 管理中心或 PowerShell 保存 OneDrive 文件。但是，如果您有很多用户，PowerShell 速度更快。在本文中，您将了解如何使用 PowerShell 从用户下载所有 OneDrive 文件。

在 Microsoft 365 管理中心下载用户 OneDrive 文件

要使用 Microsoft 365 管理中心下载用户 OneDrive 文件，请按照以下步骤操作：

  1. 登录 Microsoft 365 管理中心
  2. 单击用户 > 活跃用户
  3. 找到用户并选择它

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在 Microsoft 365 中导出 OneDrive 使用情况报告

用户可能会占用 OneDrive 存储中的大量空间。通过 OneDrive 大小报告，您可以查看哪些用户几乎达到了限制。然后，您可以升级 OneDrive 存储或告诉他们清理它。在本文中，您将了解如何在 Microsoft 365 中导出 OneDrive 使用情况报告。

获取 Microsoft 365 中的 OneDrive 存储已用大小

若要获取 Microsoft 365 中用户的 OneDrive 存储已用大小，请按照以下步骤操作：

  1. 登录 Microsoft 365 管理中心
  2. 单击用户 > 活跃用户
  3. 单击列表中的用户

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使用 PowerShell 将用户家庭驱动器迁移到 OneDrive for Business

我们使用 Office 365 已经快三年了，我的待办事项之一是将用户主文件夹迁移到 OneDrive for Business。我去年尝试过，要求每个人自己复制或移动文件，但没有按计划进行。

所以这一次我必须改变我的策略，显然，用户（150+）不会自己移动文件。现在我知道 OneDrive 能够移动已知文件夹（桌面、文档和图片），但这些不是存储在文件服务器上的个人文件。因此，为了移动文件，我们将使用 PowerShell。

服务器存储非常昂贵，因此当每个用户在云中获得无限的存储空间时，为主文件夹购买存储空间就是浪费钱。用户的另一个优势是他们当然可以从每个位置访问他们的文件。

准备主文件夹移动

在移动文件之前，我们需要准备一些东西。我们可以配置一些 GPO 设置、查看 OneDrive 管理设置、我们需要通知用户并且必须部署脚本。

另一个潜在的问题是无效的文件名或长路径。就像 SharePoint 具有 OneDrive for Business 一样，存在一些文件限制：

  • 文件或文件夹名称无效
  • 无效字符 ( ” * : < > ?/\ |)
  • 最大 15Gb 文件大小

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使用 PowerShell 获取 OneDrive 存储指标报告

您知道您的用户使用了多少 OneDrive 存储空间吗？可能不会，而且在大多数情况下，这也并不重要。他们通过大多数 Microsoft 365 计划获得 1TB 的存储空间，并且数据仅与他们自己的设备同步。

但是，当您规划 Microsoft 365 备份解决方案并需要计算所需的存储大小时，创建 OneDrive 存储大小报告可能会很有用。此外，当您计划缩减 Microsoft 365 许可证时，您可能需要检查用户使用的存储量。

我创建了一个 PowerShell 脚本，该脚本将收集所有用户的 OneDrive 使用情况，包括存储配额、OneDrive 状态和上次修改文件日期。

获取 OneDrive 存储指标

有几个选项可以获取 OneDrive 存储指标。通过用户帐户，您可以快速打开 OneDrive 客户端的指标：

  1. 右键单击OneDrive 客户端图标
  2. 选择管理存储

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如何使用 PowerShell 删除内容搜索找到的 OneDrive 文件

最近，在进行一些内容搜索时，出现了一个问题，如何对搜索中找到的 OneDrive 文档执行选择性删除。虽然您可以使用内容搜索操作删除电子邮件，但 Office 365 不包含清理内容搜索找到的 OneDrive 文档的方法。

问题是如何删除内容搜索找到的部分但不是全部 OneDrive 文档。 本文演示如何使用 PowerShell 查看文件集，然后选择要删除的文件。

想知道如何使用 PowerShell 来管理条件访问 (CA) 策略？ Damian 在本文中回顾了八个 cmdlet。

基础内容搜索

首先，我们需要运行内容搜索。 在 Microsoft 365 合规中心中，转到内容搜索部分并创建新搜索。输入“Exchange”作为搜索关键字，然后选择目标 OneDrive 搜索位置。搜索开始并创建一组预览结果。根据搜索位置的数量，这可能需要一些时间才能完成。

搜索完成后，我们可以检查预览结果。一旦您对搜索找到正确的项目感到满意，请通过选择“导出报告”生成结果报告：

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创建 OneDrive for Business 帐户文件的报告

OneDrive 是 Microsoft 365 信息的绝佳垃圾场

OneDrive for Business 已成为 Microsoft 365 的巨大垃圾场。它为用户提供个人存储的最初使命在过去几年中不断发展，随着 Stream、Clipchamp 和 Whiteboard 等应用程序从特定于应用程序的存储转向拥抱“存储”概念。 OneDrive 作为 Microsoft 365 的用户存储位置。这些应用程序与 Loop（组件）和 Lists（个人列表）等其他应用程序一起使用 OneDrive 存储。

我对为 Microsoft 365 应用程序建立通用存储库的概念没有任何困难。有时，微软开发团队非常热衷于使用 OneDrive，有时却没有充分的理由。将 PowerShell 模块安装到 OneDrive 就是一个示例。从 PowerShell 6 开始，PowerShell 模块安装的默认位置为 $HOME\Documents\PowerShell\Modules， 如果 Windows 已知文件夹重定向到 OneDrive，则该位置最终位于 OneDrive 中。我不知道为什么 Microsoft 认为将 PowerShell 模块存储在 OneDrive 中是个好

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Microsoft 365：如何使用 PowerShell 设置 OneDrive 配额

在这篇博文中，我将向您展示如何使用 PowerShell 设置 OneDrive 配额。我想说我们走吧！

首先，让我们连接到 SharePoint Online。确保您输入正确的网址和正确的用户帐户。

Install-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell -Force -AllowClobber $cred = Get-Credential -Credential patrick@m365ps2022.onmicrosoft.com Connect-SPOService -Url https://m365ps2022-admin.sharepoint.com -Credential $cred

接下来，我们需要找出 URL。

# Find out all OneDrive URLs $LogFile = [Environment]::GetFolderPath("Desktop") + "\OneDriveSites.log" Get-SPOSite -IncludePer

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在 OneDrive 中添加单独的文件快捷方式

Microsoft 在 OneDrive 中引入了文件夹快捷方式，以便轻松组织跨多个 SharePoint 站点和共享位置的分散文件夹。现在，它仅适用于 OneDrive 和 SharePoint 文档库中的单个文件。您可以在 OneDrive 中创建文件快捷方式，以便轻松查找其他人的 OneDrive 中存储的文件。

真正伟大的是，可以移动、重命名和删除这些文件快捷方式，而不会影响源内容。此外，该功能计划于 11 月初开始推出，预计于 2024 年 1 月中旬（之前为 12 月下旬）完成。此次发布预计将在 OneDrive 中向全球工作、学校、GCC 和 DoD 客户提供。

如何在 OneDrive for Web 中添加单个文件快捷方式？

“添加快捷方式”功能可以在 OneDrive 中的各个位置轻松访问，包括命令栏和文件的上下文菜单。此命令将在所有 OneDrive 文件列表（主页、我的文件、共享、收藏夹等）中可用。此外，它还扩展到通过 SharePoint 和 Teams 访问的文档库。

文件快捷方式可以专门通过 OneDrive Web、SharePoint Web 和 Teams 添加。添加后，

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如何使用 OneDrive 管理中心并增加存储配额

OneDrive for Business 是一种与 Dropbox 类似的文件存储和同步服务：它使个人的所有文件和文件夹都可供他们使用，无论他们身在何处或使用什么设备。

OneDrive for Business 与 SharePoint Online

SharePoint 和 OneDrive for Business (OD4B) 都允许用户存储和共享文件，并从多个设备访问它们。那么这两款Office 365应用程序如何选择呢？

  • OneDrive 就像主目录或个人映射驱动器，您可以在其中保存和检索文档。 OneDrive for Business 可以被描述为 Windows“我的文档”文件夹的基于云的版本。虽然此功能与 Dropbox 类似，但有一个重要的区别：当团队的不同成员使用 Dropbox 时，他们可以访问文档以进行存储和共享。虽然您可以与其他人共享 OneDrive 文件，但该软件实际上是一个个人云文件存储库，可以在您使用的各种设备上同步。
  • 另一方面，SharePoint 非常适合需要与同事或组织外部人员协作的项目。它通过团队网站提供各种服务，就像现代文件一样。组织使用

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OneDrive for Business Security：谜团已解开

在过去几年中，组织逐渐将云技术用于各种业务目的。通常，首先使用的云服务是文件存储。云存储使所有企业（无论规模大小）都能控制成本，同时确保数据的高可用性。 Microsoft 提供了两种流行的云文件存储选项： Microsoft OneDrive 适用于非企业客户，并作为其电子邮件服务的一部分。 OneDrive for Business 专为公司设计；此 Microsoft 云文件存储选项通常是 Office 365 订阅的一部分。

在选择云文件服务时，组织会考虑许多因素，例如成本、数据中心位置、性能、存储功能以及与其他平台的集成。经常被忽视的一个关键话题是平台的安全性。很多时候，企业信任这些服务只是因为供应商声称它们是安全的，而实际上他们应该自己检查可用的云安全控制。选择云文件存储服务时，了解您的企业拥有的数据的安全性应该是首要标准。

在这里，我将回顾 OneDrive for Business 的关键安全功能，并提供五个重要的最佳实践，以确保组织的数据安全。

OneDrive for Business 的安全性如何？

从第一天起，微软就确保 OneDrive for Business 具有从身份验证和控制到加密存储的基本安全功能。从那时起，Microsoft 一直

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