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SharePoint 存储的一个常见问题是您可能很快就会耗尽存储空间。您可以购买额外的存储空间,但您可能知道,这非常昂贵。现在,存储消耗过多的主要原因是 SharePoint 中的文件版本控制。
文件版本控制是一个很棒的功能,但是当您存储大文件时就会出现问题。因为每个版本都是文件的完整副本,并且这可以非常快地添加。为了缓解这种情况,Microsoft 发布了一项新功能“版本历史记录限制”,它使您可以更好地控制保留的版本数量。
在本文中,我们将了解新版本历史记录限制与 SharePoint 中现有版本控制设置的比较,以及如何为租户启用它。
默认情况下,所有 SharePoint 和 OneDrive 网站都会启用文件版本控制。使用默认设置,SharePoint 和 OneDrive 将保留每个文件的 500 个版本。当我们谈论大小仅为 100kb 的 Word 文件时,这是完美的。
但当我们存储较大的文件(例如 PDF、图形文件、绘图或大型文件格式)时,这就会成为问题。看下面的截图,我有一个PSD(PhotoShop)文件,只有36Mb,但OneDrive已经存储了245个版本。所以这个文件就消耗了8.5G
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在外部 DNS 中添加 Office 365 SRV 记录后,我们需要验证 DNS SRV 记录。检查 DNS SRV 记录的方法有多种。我们将重点介绍如何从 Windows 计算机和网站检查 Office 365 的 DNS SRV 记录。
我们需要在 DNS 中检查两条 SRV 记录:
实际解决可能需要一些时间。将 SRV 记录添加到外部 DNS 后,请勿立即进行检查。它很可能尚未得到解决。
让我们验证 Office 365 的 SRV 记录。在此示例中,我们将针对域 klm.com 验证 SRV 记录。将域名更改为您的。在 Windows 计算机上启动命令提示符。
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由于 Exchange 2010 生命周期支持已结束,因此计划迁移到 Office 365。将邮箱移动到 Exchange Online 可能需要一些时间。为了加快速度,我们建议在 Office 365 - Exchange Online 中禁用 EWS 限制。这样,迁移会进行得更快。
在迁移测试用户和试点用户之前,禁用 Office 365 中的 EWS 限制。这样,您就可以为选定的用户组安排迁移时间。之后,您就可以估计迁移需要多长时间。在本文中,您将了解如何在 Office 365 中禁用 EWS 限制。
过去,我们创建了一个支持请求,要求 Microsoft 暂时禁用限制。这已经改变了,从现在开始你可以自己做。微软为我们自动化这个过程不是更好吗?
1. 使用您的管理员凭据登录 Microsoft 365 管理中心。
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您正在将邮箱迁移到 Office 365。邮箱迁移完成后,您启动 Microsoft Outlook。 Outlook 在加载屏幕上停留了几分钟,然后提示输入密码。在本文中,您将了解邮箱迁移到 Office 365 后 Outlook 为何提示输入密码。
邮箱/邮箱数据库当前位于 Exchange 2010 上。完成 Office 365 的邮箱后,用户将启动 Outlook。连接需要很长时间。等待几分钟后,会出现输入凭据的提示。填写凭据不会对您有帮助,因为它会不断要求您提供凭据。
查看组织,我们可以看到三个 Exchange Server 正在运行:
Exchange Server 2016 将成为 Exchange 混合服务器。迁移到 Office 365 完成后,Exchange 2010 服务器将开始停用。唯一保留在本地的 Exchange Server 是 Exchange Server 2016。
为什
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如果您有数千个邮箱需要迁移,您希望检查哪些邮箱与 Office 365 同步。这样,您就可以知道哪些邮箱仍需要迁移到 Office 365。我们将如何实现这一目标?在本文中,您将了解如何检查哪些邮箱与 Office 365 同步。
在Exchange Server 2010中,我们可以在Exchange管理控制台中看到哪些邮箱正在移动。在“显示名称”列中,我们可以看到图标更改为“移动请求”图标。这意味着邮箱正在移动/同步。
您还可以添加“移动请求类型”列。检查移动请求类型是否显示远程、本地或空值:
从 Office 365 邮箱发送时,收件人收到的是 Winmail.dat 附件,而不是 PDF 附件。如何修复 Winmail.dat 附件的显示,以及为什么会出现这种情况?在本文中,您将了解如何防止 Outlook 邮件在 Office 365 中作为 Winmail.dat 发送。
迁移到 Office 365 中的 Exchange Online 后,客户报告收件人看到的是 Winmail.dat 附件而不是 PDF 文件。并非每个收件人都会发生这种情况,有些收件人会看到 PDF 格式的附件,有些会看到 Winmail.dat 附件。
注意:默认情况下,从 Office 365 中的 Exchange Online 发送的电子邮件使用传输中性封装格式 (TNEF) 格式。不基于 Microsoft Exchange 的消息系统可能无法解释使用这种富文本格式的消息。如果收件人的邮件系统无法处理此格式,则会将名为 Winmail.dat 的文件附件添加到邮件中。
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您想要在 Exchange Online 中创建邮箱并使用 Office 365。在此之前,您必须设置 Office 365 租户并配置该租户。好处是,您无需信用卡即可创建 Office 365 租户,并享受 30 天免费试用,包括 25 个许可证。在本文中,我们将逐步设置 Office 365 租户。
很高兴您可以在开始支付许可证费用之前创建 30 天的 Office 365 租户试用。只有优秀的产品才能提供免费试用。
启动您最喜欢的 Web 浏览器并转到 Office 365 E3 产品页面。点击免费试用。
注意:您必须添加信用卡详细信息才能创建 Office 365 租户试用。
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在上一篇文章中,我们确实创建了一个 Office 365 租户。在此分步指南中,我们将向 Office 365 添加域并验证该域。我们在生产环境中确实有一个本地 Exchange,并且我们不会在最后一步中添加 DNS 记录,因为这会影响邮件流。
在将域添加到 Office 365 之前,我们需要登录 Microsoft 365 管理中心。
在新的 Office 365 租户中,并非所有项目都在导航窗格中可见,除非我们单击显示全部。
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在上一篇文章中,我们确实向 Office 365 添加了一个新域。下一步是为 Office 365 配置 SPF 记录。目前,有几个本地 Exchange Server 在生产环境中运行,该域的 SPF记录是为本地 Exchange Server 配置的。
本文旨在将 Office 365 SPF 记录与现有 SPF 记录合并。这样,生产环境就不会发生任何变化,我们将为 Office 365 做好准备。
SPF 是一种有助于减少通过电子邮件发送的垃圾邮件的协议。域名的DNS区域中设置了SPF记录。接收邮件服务器可以检查 SPF 记录是否存在。此检查验证发送电子邮件的服务器是否有权执行此操作。 SPF 记录中列出了有权代表该域名发送电子邮件的服务器。
重要提示:即使您不从该域名发送电子邮件,也应始终设置 SPF 记录。 SPF 记录将类似于 v=spf1 -all。设置后,任何服务器都无权从该域发送电子邮件。
在上一篇文章中,我们了解了如何为 Office 365 配置 SPF 记录。保护发件人和收件人免受网络钓鱼邮件侵害的一个绝佳方法是为 Office 365 配置 DKIM 记录。在本文中,我们将了解如何为 Office 365 配置并启用 DKIM 记录。
域名密钥识别邮件 (DKIM) 是一种身份验证过程,可以帮助保护发件人和收件人免受伪造和网络钓鱼电子邮件的侵害。将 DKIM 签名添加到您的域,以便收件人知道电子邮件实际上来自您组织中的用户,并且在发送后未经修改。
要在 Microsoft 365 门户中为域设置 Office 365 DKIM,请执行以下步骤:
步骤 1. 登录 Microsoft 365 安全中心。
步骤 2. 展开电子邮件和协作
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