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SharePoint Online：使用 PowerShell 将网站共享给“除外部用户之外的所有人”

要求：在 SharePoint Online 中添加除外部用户之外的所有人

SharePoint Online：与除外部用户组之外的所有人共享

我需要向组织中的每个人授予对 SharePoint Online 网站的访问权限。在 SharePoint Online 中，您可以与“除外部用户之外的所有人”共享网站、文档库或单个文档。

要与除外部用户之外的所有人共享，请执行以下操作：

  1. 登录您的 SharePoint Online 网站 >> 单击右上角的“共享”按钮。

  2. 在“添加用户”弹出窗口中，输入“除外部用户之外的所有人”，选择相关的 SharePoint 组或该组的权限，然后单击“共享”。

您还可以通过转到站点设置>>单击“用户和权限”组下的“站点权限”>>选择要添加组织中每个人的组>>新建>>添加用户>>输入“除外部用户外的所有人” >> 单击“共享”。

如果您在共享弹出页面中没有看到“除外部用户之外的所有人”，您必须确保您的租户是否启用了除外部用户声明之外的所有人：SharePoint Online：如何启用除外部用户之外的所有人？

PowerShell 在 SharePoint Online 中添加除外部用户之外的所有人

或者，您可以使用 PowerShell 与“除外部用户之外的所有人”共享网站。以下是如何使用 PowerShell 将除外部用户之外的所有人添加到站点访问者组：


#Load SharePoint CSOM Assemblies
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.dll"
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.Runtime.dll"
 
#Set Variables
$SiteURL = "https://crescent.sharepoint.com/sites/Marketing"
  
#Get Credentials to connect
$Cred = Get-Credential
  
Try {
    #Setup the context
    $Ctx = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($SiteURL)
    $Ctx.Credentials = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($Cred.UserName,$Cred.Password)
 
    #Get the default visitors groups of the site
    $VisitorsGroup = $ctx.web.AssociatedVisitorGroup
    $Ctx.load($VisitorsGroup)
    $Ctx.ExecuteQuery()

    #Resolve User Name by Display Name
    $Principal = [Microsoft.SharePoint.Client.Utilities.Utility]::ResolvePrincipal($Ctx, $Ctx.Web, "Everyone except external users", "All", "All", $Null, $True)
    $Ctx.ExecuteQuery()
    $User = $Ctx.Web.EnsureUser($Principal.Value.LoginName)
    $Ctx.ExecuteQuery()

    #Add user to the group
    $VisitorsGroup.Users.AddUser($User) | Out-Null
    $Ctx.ExecuteQuery()
}
catch {
    write-host "Error: $($_.Exception.Message)" -foregroundcolor Red
}

PnP PowerShell 将除外部用户之外的所有人添加到站点

让我们使用 PnP PowerShell 将除外部用户之外的所有人添加到站点的访客组中。


#Config Parameter
$SiteURL = "https://crescent.sharepoint.com/sites/marketing"

#Connect to PnP Online
Connect-PnPOnline -Url $SiteURL -Credentials (Get-Credential)

#Get the Group to Add - Default Visitors group of the site
$Group = Get-PnPGroup -AssociatedVisitorGroup

#Add Everyone except External Users to Visitors group
Add-PnPGroupMember -Identity $Group -LoginName "everyone except external users"

结论

总之，SharePoint Online 允许您与“除外部用户之外的所有人”共享网站、文档库或单个文档。此功能允许您与组织中的每个人共享内容，同时仍然通过排除外部用户来维护安全和隐私。与“除外部用户之外的所有人”共享的过程可以通过 SharePoint UI 或使用 PowerShell 来完成。

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