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SharePoint Online：使用 PowerShell 更新列表项

要求：SharePoint Online PowerShell 来编辑列表项。

使用 PowerShell CSOM 脚本更新 SharePoint Online 中的列表项

如果您想要更新 SharePoint Online 中的列表项，但不想每次都通过 Web 用户界面 - 因为更新频繁且耗时，有一种方法可以使用 PowerShell 自动执行此过程。本博文将向您展示如何使用 PowerShell 更新 SharePoint Online 中的列表项。

以下是 SharePoint Online PowerShell 更新列表项的示例：


#Load SharePoint CSOM Assemblies
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.dll"
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.Runtime.dll"
  
#Variables for Processing
$SiteUrl = "https://crescent.sharepoint.com/"
$ListName="Projects"

$UserName="admin@crescent.com"
$Password ="Password goes here"
 
#Setup Credentials to connect
$Credentials = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($UserName,(ConvertTo-SecureString $Password -AsPlainText -Force))
 
#Set up the context
$Context = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($SiteUrl) 
$Context.Credentials = $credentials

try{ 
  
    #Filter and Get the List Items using CAML
    $List = $Context.web.Lists.GetByTitle($ListName)

    #Get List Item by ID
    $ListItem = $List.GetItemById(1)  

    #Update List Item title
    $ListItem["Title"] = "Project Darwin"  
    $ListItem.Update()  

    $Context.ExecuteQuery()
    write-host "Item Updated!"  -foregroundcolor Green  
}
catch{  
    write-host "$($_.Exception.Message)" -foregroundcolor red  
}

这将更新给定列表的 ID 为 1 的项目。您还可以使用 $ListItem.SystemUpdate() 方法来保留元数据（例如上次修改的元数据）并保持版本完整。

上面的脚本更新特定的列表项。如果您想更新列表中的所有项目怎么办？

PowerShell 更新 SharePoint Online 中的所有列表项：

可以使用 PowerShell 更新 SharePoint Online 中的列表项。这可以通过检索列表项然后更新其属性来完成。以下是用于更新 SharePoint Online 中的列表项的 PowerShell：


#Load SharePoint CSOM Assemblies
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.dll"
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.Runtime.dll"
 
#Variables
$SiteURL="https://crescent.sharepoint.com"
$ListName="Projects"

Try {
    $Cred= Get-Credential
    $Credentials = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($Cred.Username, $Cred.Password)

    #Setup the context
    $Ctx = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($SiteURL)
    $Ctx.Credentials = $Credentials
    $Web = $Ctx.web

    #Get the List    
    $List = $Ctx.Web.Lists.GetByTitle($ListName)
    $Ctx.Load($List)
    $Ctx.ExecuteQuery()

    #Get All List items
    $ListItemsCAML = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.CamlQuery
    $ListItemsCAML.ViewXml = "<View Scope='RecursiveAll'></View>"
    $ListItems = $List.GetItems($ListItemsCAML)
    $Ctx.Load($ListItems)
    $Ctx.ExecuteQuery()

    Write-host "Total Items Found:"$List.ItemCount
    #Iterate through each item and update
    Foreach ($ListItem in $ListItems)
    {
        #Set New value for List column
        $ListItem["Reference"] = $ListItem["ID"]
        $ListItem.Update()
        $Ctx.ExecuteQuery() 
    }
    
    Write-host "All Items in the List: $ListName Updated Successfully!" -ForegroundColor Green  
}
Catch {
    write-host -f Red "Error Updating List Items!" $_.Exception.Message
}

SharePoint Online：PnP PowerShell 更新列表项

PowerShell 是一种功能强大的脚本语言，可用于自动执行各种任务，包括对 SharePoint 列表项的更新。为了更新列表项，您必须首先使用 PowerShell 连接到您的 SharePoint 网站。连接后，您可以使用 Get-PnPListItem cmdlet 检索要更新的列表项。要更新该项目，只需使用 Set-PnPListItem cmdlet，指定列表项的 ID 以及要更新的字段的新值。此 cmdlet 会自动将您的更改保存回 SharePoint。

下面介绍了如何使用 Set-PnPListItem cmdlet 在 SharePoint Online 中使用 PnP PowerShell 更新列表项。


#Config Variables
$SiteURL = "https://crescent.sharepoint.com"
$ListName ="Projects"
$ListItemID ="10"

#Connect to PnP Online
Connect-PnPOnline -Url $SiteURL -Credentials (Get-Credential)

#Get List Item to Update
$ListItem = Get-PnPListItem -List $ListName -Id $ListItemID -ErrorAction Stop

#Update List Item - Internal Names of the columns : Value
Set-PnPListItem -List $ListName -Identity $ListItem -Values @{"ProjectName" = "SharePoint 2016 Migration"; "ProjectID"="Abj-IT-3021"}

同样，我们可以使用查询参数来过滤并获取列表项：


#Config Variables
$SiteURL = "https://Crescent.sharepoint.com"
$ListName ="Projects"
$ListItemTitle ="SharePoint 2016 Migration"

#Connect to PnP Online
Connect-PnPOnline -Url $SiteURL -Credentials (Get-Credential)

#Get List Item to Update by Query
$ListItem = Get-PnPListItem -List $ListName -Query "<View><Query><Where><Eq><FieldRef Name='Title'/><Value Type='Text'>$ListItemTitle</Value></Eq></Where></Query></View>" -PageSize 1 -ErrorAction Stop

#Update List Item - Internal Names of the columns : Value
Set-PnPListItem -List $ListName -Identity $ListItem -Values @{"Title" = "SharePoint 2016 Migration V2"; "ProjectID"="Abj-IT-3025"}

如果要从 CSV 文件批量更新列表项，请使用：SharePoint Online：使用 PowerShell 从 CSV 文件更新列表项

如何更新查找、人员选择器、托管元数据、超链接等字段？

上述脚本适用于简单的字段类型，例如单行文本、选择、是/否等。但是，我们必须针对其他字段类型（例如托管元数据、超链接、查找、人员选取器等）以不同的方式处理它们。以下是我的帖子可以提供帮助：

  • SharePoint Online：PowerShell 更新查找字段值
  • SharePoint Online：使用 PowerShell 更新超链接字段值
  • SharePoint Online：PowerShell 更新查找字段值
  • SharePoint Online：使用 PowerShell 更新托管元数据字段值
  • SharePoint Online：使用 PowerShell 更新人员或组字段值
  • SharePoint Online：使用 PowerShell 更新选择字段值
  • SharePoint Online：使用 PowerShell 更新“是/否（复选框）”字段值
  • SharePoint Online：PowerShell 更新日期字段值

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