使用 Outlook、OWA 和 PowerShell 配置自动回复（外出）|第 2 部分#7
在本文中，我们将回顾如何在基于 Exchange 的环境中配置自动回复（外出助手）选项。大多数时候，自动回复（外出助手）的激活将由用户自己通过Outlook或OWA图形界面来实现。此外，Exchange 管理员可以使用 PowerShell 管理自动回复（外出助理）设置。
使用 Outlook 配置自动回复（外出）
使用 Outlook 配置自动回复（外出）是通过以下步骤实现的：
- 选择文件 菜单
- 选择 - 自动回复
我们可以为内部组织用户和外部收件人（非组织收件人）使用不同的自动回复“文本”。
在我们的示例中，我们将为内部组织用户 + 外部收件人使用相同的“自动回复文本”。
为组织收件人配置“自动回复文本”
- 选择选项卡 -在我的组织内部（数字1）。
- 选择选项 - 发送自动回复（数字2）。
- 如果您只想在预定义的时间范围（数字 3）内激活自动回复，请选择选项 - 仅在此时间范围内发送。
- 在文本框中，添加将自动发送给组织收件人的所需文本（数字4）。
为外部收件人配置“自动回复文本”
- 选择标签在我的组织之外（开启）（数字4）。
- 选择 - 自动回复我组织之外的人员（数字5）。
- 在文本框中，添加将自动发送给外部收件人的所需文本（数字6）。
- 单击确定保存设置（数字7）。
在下一节中，我想查看想要将电子邮件发送给激活“自动回复（不在办公室）”选项的另一个组织收件人的收件人组织的“体验”。
当发件人添加激活“自动回复”选项的组织收件人的电子邮件时，电子邮件顶部会出现邮件提示。
Exchange 邮件提示通知发件人目标收件人在特定时间范围内不可用。
在我们的示例中，当发件人向激活自动回复的其他组织收件人发送电子邮件时，自动回复电子邮件将被发送回发件人。
向现有自动回复（不在办公室）添加收件箱规则
除了标准自动回复（不在办公室）设置之外，我们还可以使用另一个有趣的功能 - 创建新收件箱规则的选项，该选项将“附加”到自动回复（不在办公室）。
此配置的特殊之处在于收件箱规则“绑定”到自动回复（不在办公室）条件。
换句话说，我们使用自动回复（外出）定义的收件箱规则仅在激活自动回复（外出）选项时才会激活。
使用此选项，我们可以定义复杂的自动回复场景。
例如，如果发件人是特定发件人，则添加额外的“操作”。
要将收件箱规则添加到现有自动回复（外出），请使用以下步骤：
访问现有自动回复（不在办公室）设置的设置。
- 点击规则..按钮
- 单击添加 ..按钮
在下面的截图中，我们可以看到“新收件箱规则”的界面。
我们可以定义激活规则所需的条件，例如，如果发件人是特定收件人，则执行“某事”（唯一的回复模板、转发电子邮件副本等）。
使用 OWA 配置自动回复（不在办公室）
在本节中，我们将回顾如何使用 OWA 邮件客户端激活自动回复（外出）选项。
- 登录您的 Office 365 OWA 帐户
在我们的具体示例中，自动回复（不在办公室）已被激活。当用户登录 OWA 时，会出现一条通知消息。
- 单击设置 图标
- 选择自动回复菜单
在下面的屏幕截图中，我们可以看到我们只能为组织用户或外部收件人配置自动回复（不在办公室）设置。
两个不同的部分描述为：
- 我组织内的发件人
- 我组织之外的发件人
在我们的示例中，我们希望为内部+外部收件人“激活”自动回复（不在办公室）。
- 选择选项框 - 发送自动回复 （数字1）。
- 在文本框中，添加“Outlook of Office”文本\信息（数字2）。
如果您还需要为外部收件人设置自动回复（不在办公室），请使用以下步骤：
- 选择选项-向所有外部发件人发送自动回复（数字1）。
- 在文本框中，添加“Outlook of Office”文本\信息（数字2）。
使用 PowerShell 配置自动回复（不在办公室）
在本节中，我想简要回顾一下如何在基于 Office 365 (Exchange Online) 的环境中使用 PowerShell 管理自动回复（外出）的示例。
使用 PowerShell 管理自动回复有两个明显的优点：
- 批量模式实现自动回复
使用 PowerShell 选项，使 Exchange 管理员能够为多个组织用户（批量模式）激活自动回复（外出助理）。
- 为特定收件人配置自动回复设置，无需用户凭据。
使用 PowerShell 时，Exchange Online 管理员可以为特定用户配置自动回复设置，而无需访问用户邮箱或拥有用户凭据。
注意：为了能够运行所需的 PowerShell 命令，您需要通过创建远程 PowerShell 会话来连接 Exchange Online。如果您不熟悉此过程，可以阅读文章 - 连接到 Exchange Online PowerShell
获取有关特定收件人的自动回复（不在办公室）设置的信息
Get-MailboxAutoReplyConfiguration <Identity>禁用特定收件人的外出消息设置
Set-MailboxAutoReplyConfiguration <Identity> -AutoReplyState Disabled为外部收件人和特定收件人的内部收件人激活自动回复（不在办公室）
Set-MailboxAutoReplyConfiguration <Identity> -AutoReplyState Enabled
-InternalMessage "OOF message to internal recipients"
-ExternalAudience all为外部+内部收件人激活自动回复（不在办公室）|批量模式
Get-Mailbox -RecipientType UserMailbox |
Set-MailboxAutoReplyConfiguration -AutoReplyState Enabled
-InternalMessage "OOF message to internal recipients"-ExternalAudience all为外部+内部收件人+日程激活自动回复（不在办公室）
Set-MailboxAutoReplyConfiguration <Identity> -AutoReplyState Scheduled -StartTime "<Date>? -EndTime "<Date>" -ExternalMessage "OOF message to external recipients" -InternalMessage "OOF message to internal recipients当前文章系列的下一篇文章
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