网站搜索

通过明确的录音同意提升团队会议隐私

Microsoft Teams 凭借其多功能功能集使远程协作变得轻而易举，其中包括视频会议、聊天、文件共享、MS Teams Rooms 等。 Teams 的主要功能之一是能够录制会议，这对于回忆重要讨论或与无法参加的团队成员共享非常有用。随着隐私问题的日益严重，确保所有参与者都知道自己被录音非常重要。作为解决这一问题的一种方法，Microsoft Teams 很快将支持一项带有明确录音同意的会议政策。这意味着，在参与者明确同意之前，不会捕获任何音频、视频或屏幕共享。管理员还可以通过 Teams 出勤报告查看记录的同意。预计将于2023 年 3 月下旬开始推出，并将于 4 月中旬左右完成！

什么是 Teams 会议中的明确录音同意？

启用显式录制同意后，Teams 会议窗口将明确请求单独录制参与者的视频、语音、共享资源等的权限。未给予同意的任何人都不会被录制。此功能是 Teams 的一项受欢迎的新增功能，因为它有助于解决与会议录音相关的隐私问题，并使参与者能够更好地控制其个人数据。

如何启用 Teams 会议的明确录制同意？

查看可用于为 Teams 会议启用明确录制同意的选项。

在 Microsoft Teams 中关闭

  • 默认情况下，团队管理中心中的显式录制同意设置为“关闭”。
  • 此功能开始推出后，IT 管理员可以创建 Teams 会议策略，其中包含一个选项，要求与会者在录制之前明确同意。他们还可以在现有策略中启用此选项。
  • 管理员可以选择将策略应用于整个租户或特定个人，具体取决于组织的要求。
  • 当该政策应用于特定用户时，由他们设置的任何 Teams 会议都将在开始录制之前请求所有参与者的明确同意。

您可以通过 Teams 管理中心和 PowerShell 启用明确的记录同意。

通过 PowerShell 启用明确的录音同意

管理员还可以使用 PowerShell 启用或禁用显式录音同意功能。

在运行 cmdlet 之前，请确保连接 Microsoft Teams 模块。

运行以下 cmdlet 以启用 Teams 会议的明确录制同意。

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ExplicitRecordingConsent "Enabled"

要禁用 Teams 会议的显式录制同意，请使用以下 cmdlet。

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ExplicitRecordingConsent "Disabled"

检查团队出勤报告以获得批准的参与者的同意

作为团队出勤报告的一部分，管理员可以查看记录的参与者在各个会议中的同意情况。

要启用 Teams 出勤报告，

  • 登录 Microsoft Teams 管理中心。
  • 导航至会议-> 会议政策。
  • 点击全局政策。
  • 在“会议安排”下，将参与度报告设置设为开启。

注意 - 明确的录音同意功能依赖于出勤报告。禁用出勤报告的客户在录制开始时将无法使用麦克风、摄像头或屏幕共享/内容共享。

对 Teams 会议的明确录音同意的限制

以下是 Teams 会议的明确录音同意的限制：

  • 对最新版本的 MS Teams 的依赖：如果用户未使用最新版本的 Microsoft Teams，他们可能无法给予明确同意。
  • 不支持的端点：从不支持的端点（例如较旧的客户端版本和 CarPlay）加入的用户可能无法给出明确的同意。
  • Teams 会议室和 PSTN 用户的限制：Teams 会议室和 PSTN 用户可能仍会收到录制通知，但他们无法提供明确的录制同意。相反，他们的数据将被记录为“不适用”或“自动同意”。

我希望此博客可以帮助您了解 Teams 会议的明确录音同意。从现在开始，参与者可以感到安全，不必担心被秘密记录。

相关文章