并发 Exchange Online 许可证分配现在变得简单!
✅新功能提醒!微软最近为管理员发布了一项节省时间的功能。从此以后,Exchange Online 许可证分配不再有压力!
新的并发 Exchange Online 许可证堆叠功能现在使管理员能够灵活地为每个 AAD 用户同时分配多个 Exchange Online 许可证。
此次更新不仅简化了大型组织的工作流程,还解决了由于缺乏 Exchange Online 许可证堆叠而面临的困难问题。不再需要摸索尝试追踪 EXO 许可证详细信息!
在这里,让我们详细了解此新更新的加载内容以及随之而来的功能。
Exchange Online 许可证分配中的早期问题:
是什么让这个新的更新如此出色?值得大肆宣传吗?对于大型组织来说,可能是的。 ?与小型企业相比,大型组织很难管理其 Office 365 许可证。因此,对许可证堆叠的支持是一个很大的优势!
在这里,我们重点关注这个新的'Exchange Online 许可证堆叠' 这种方法对企业来说是一个巨大的福音。
1.复杂的 Office 365 许可证管理问题:
对于大型组织来说,监控 Office 365 许可证分配更具挑战性,而缺乏 Exchange Online 许可证堆栈更是火上浇油。在分配新的 Exchange Online 许可证之前,管理员必须手动删除用户的旧许可证,从而增加了他们的工作量。
2.使基于 Microsoft 365 组的许可流程变得更加繁琐:
传统上,大公司使用基于组的许可作为分配许可证的方式。尽管位于多个组中,但对于某些用户来说,许可证分配可能并不顺利。因此,管理员必须检查组中是否只有所需的用户,然后继续分配许可证。通过此过程,管理员很难确定要从哪个组中删除用户。
3.缺乏 Exchange Online 许可证堆叠:
以前,如果您向 Azure AD 用户分配多个 Exchange Online 许可证,则会显示错误消息。
例如:通常,Business Premium 许可证附带 Exchange Online 计划 1 许可证,此时租户管理员会分配额外的 Exchange Online 计划 2 独立许可证或包含 EXO 计划 2 许可证的新企业包许可证,将发生以下异常,并且不会分配许可证。
您无法分配包含以下冲突服务的许可证:Exchange Online(计划 1)、Exchange Online(计划 2)。查看每个许可证附带的服务,然后重试。
新的灵活的“并发 Exchange 在线许可证分配”
现在,通过新的更新,除了 Teams 和 SharePoint Online 之外,一个 Azure AD 帐户还可以拥有多个 Exchange Online 许可证。
例如,拥有现有 Business Premium 许可证(包含 Exchange Online 计划 1)的用户可以同时分配一个 Microsoft 365 E3 许可证(包含 Exchange Online 计划 2) )也是!
注意:此新更新不支持Office 365 小型企业版 (BPOS_L)、Office 365 中型企业版 (BPOS_S_MidSize) 许可证类型。
为了让客户更轻松地了解其价值并选择满足其特定需求的正确许可证,Microsoft 将所有 Office 365 许可证包名称称为“功能”。 下表提供了每种 Microsoft 许可证类型的等效“功能”名称。
| Commercial Offering | Included Exchange Online License | The Rooted Exchange Capability Name |
|
Exchange Online Essentials | BPOS_S_Essentials |
|
Exchange Online Kiosk | BPOS_S_Deskless |
|
Exchange Online (Plan 1) | BPOS_S_Standard |
|
Exchange Online (Plan 2)
|
BPOS_S_Enterprise |
注意:此表包含从 Microsoft 获取的许可信息官方网站。 (BPOS - 商业生产力在线套件。)
在 Exchange Online 中执行并发许可证分配时会发生什么?
让我们看看此许可证堆栈为 Office 365 企业提供帮助的不同场景。
案例1:
以用户同时拥有 Exchange Online Kiosk 和 Business Standard 许可证的情况为例。在新的更新中,仅 < b>“高级”许可证优先。由于 Exchange Online 计划 1 比 Exchange Online Kiosk 功能更丰富,因此用户将可以访问 Business Standard(包括 Exchange Online 计划 1)的所有功能。
案例2:
假设用户拥有许可证、商业标准和Exchange Online 计划 2。删除 Exchange Online 计划 2 后,用户将继续使用以下方式访问其邮箱:他拥有的现有商业标准许可证。
但以前,当并发许可证分配不存在时,Exchange Online 可能会软删除邮箱,使其在一段时间内不可用! ?
- 现在,有了这项新功能,邮箱可以继续使用另一个 Business Standard 许可证。通过流畅的更新告别数据丢失问题!
Exchange Online 许可证堆叠方法的缺点:
这种新方法有一个主要缺点,即:
Microsoft 已宣布,当您为 Azure AD 用户叠加两个或多个许可证时,您将需要为当前使用状态的所有许可证付费。尽管节省了大量时间,但这最终会增加许可成本。
- 因此,学习重要技术并实施最有效的 Microsoft 365 许可优化策略以减少超额费用非常重要。确保您没有过度购买任何许可证。
获取分配给用户的 Exchange Online 功能的详细报告:
与新的更新一样,为 引入了一个名为 'RootCapability' 的新属性Get-Recipient cmdlet 用于查找分配给用户的所有 Exchange Online 活动许可证。在运行 cmdlet 之前,请确保连接到 Exchange Online PowerShell 模块。仅当用户拥有多个 EXO 许可证时,此 cmdlet 才会显示结果;否则,它将返回 None。
Get-Recipient -Identity <EmailAddress> | Select RootCapabilities-PersistedCapability 属性列出了用户邮箱的有效 Exchange Online 许可计划。要查找组织中特定用户的可用活动许可证,您可以使用以下 cmdlet。
Get-Mailbox -Identity <UPN> | Select PersistedCapabilities然后,要获取所有用户使用的许可证详细信息和 Exchange Online 许可证,您可以使用以下脚本。
Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | ForEach-Object {
$UserPrincipalName = $_.UserPrincipalName
$PersistedCapabilities = $_.PersistedCapabilities
$Recipients = Get-Recipient -Identity $UserPrincipalName
$Output = @{ 'User Principal Name'= $UserPrincipalName; 'Persisted Capabilities'= $PersistedCapabilities; 'Root Capabilities'= $Recipients.RootCapabilities}
$FinalOutput = New-Object PSObject -Property $Output
$FinalOutput | select "User Principal Name", "Persisted Capabilities", "Root Capabilities" | Export-Csv -path "D:\LicenseDetails.csv" -NoType -Append
}最后但并非最不重要的一点是,此并发 Exchange Online 许可证分配更新将改变游戏规则,特别是对于大型组织而言,可以提高其效率。此新功能更新提供了 Exchange Online 许可证堆叠问题的解决方案,并简化了管理员的流程。
立即系好安全带,准备好释放全部潜力并享受无缝的 Exchange Online 体验!


