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使用基于组的许可分配 Microsoft 365 许可证

无需在 Microsoft 365 管理中心中为每个用户手动分配或删除许可证。相反，为多个用户分配许可证的更简单方法是使用组。在本文中，你将了解如何在 Microsoft Entra 管理中心中使用基于组的许可来分配 Microsoft 365 许可证。

Microsoft Entra ID 中基于组的许可

在 Microsoft Entra ID 中创建包含用户的组后，您可以分配一个或多个产品许可证。该组的所有成员都将分配有相同的许可证。当您向组添加新成员时，Microsoft Entra ID 会应用相同的许可证。当成员离开群组时，他们的许可证将自动删除。

这种许可方法无需使用 PowerShell 根据组织或部门结构变化来管理个人用户的许可证。它使同时为多个用户分配和删除许可证的过程更加高效。

注意：如果您想直接向用户分配 Microsoft 365 许可证，请阅读文章如何使用 PowerShell 分配 Microsoft 365 许可证。

基于团体的许可要求

要使用基于组的许可，每个用户必须拥有以下许可之一：

  • Microsoft Entra ID P1 及更高版本的付费或试用订阅。
  • Microsoft 365 商业高级版、Office 365 企业版 E3 或 Office 365 A3 或 Office 365 GCC G3、适用于 GCCH 的 Office 365 E3 或适用于 DOD 及更高版本的 Office 365 E3 的付费或试用版。

在 Microsoft Entra ID 中创建包含成员的新组

我们将创建一个组来将默认的 Microsoft 365 许可证分配给所有用户。然后，我们将创建另一个组来为某些用户添加付费 Microsoft 365 许可证（例如 Power BI 或 Visio）。

按照以下步骤创建新组，包括 Microsoft Entra 管理中心中的成员：

  1. 登录 Microsoft Entra 管理中心
  2. 展开身份 > 组 > 所有组
  3. 点击新建组

  1. 选择安全
  2. 输入群组名称 > M365_E5_Default

您可以在创建群组之前和之后添加成员。在我们的示例中，我们将在创建组之前添加成员。

  1. 点击未选择任何成员
  2. 搜索用户
  3. 单击用户选项卡
  4. 选择用户以添加成员
  5. 点击选择

  1. 点击创建

注意：您需要刷新页面才能看到您在列表中创建的新组。

现在，我们将创建一个新组，将其他（付费）许可证分配给一些成员。按照与上面所示相同的步骤创建一个新组。

在我们的示例中，我们将组命名为 M365_E5_EXO_P2 并选择了 5 个成员。

转至身份 > 组 > 所有组以查找您创建的两个安全组。下一步是为 Microsoft Entra 管理中心中的每个组分配许可证。

将 Microsoft 365 许可证分配给 Microsoft Entra ID 中的组

所需时间：10 分钟

我们将向您展示如何将 Microsoft 365 许可证分配给 Microsoft Entra ID 中的组。

  1. class="schema-how-to-step-name">转到 Microsoft Entra 管理中心。

    使用您的帐户登录 Microsoft Entra管理员凭据。

  2. class="schema-how-to-step-name">打开新创建的安全组

    点击Identity > Groups > 所有组。
    点击新创建的组> M365_E5_Default。

  3. class="schema-how-to-step-name">向该组分配新许可证。

    单击“许可证”。

  4. class="schema-how-to-step-name">选择“作业”。

    单击“作业”。

  5. class="schema-how-to-step-name">选择要分配给组的许可证。

    选择许可证 Microsoft 365 E5 开发人员.
    为该组选择许可服务。

  6. class="schema-how-to-step-name">单击“保存”。

    单击“保存”并关闭许可证屏幕。

  7. class="schema-how-to-step-name">许可证分配成功。

    等待几分钟以使许可证更改生效致所有用户。

还有另一种方法可以将许可证分配给组。您可以按照我们上面展示的相同步骤进行操作，或者学习其他方法。

按照以下步骤将许可证分配给我们创建的其他组：

  1. 转到 Microsoft Entra 管理中心
  2. 展开身份 >（显示更多）> 计费 > 许可证
  3. 点击所有产品
  4. 选中复选框Microsoft 365 E5 开发人员
  5. 点击分配

  1. 点击添加用户和组
  2. 搜索群组
  3. 单击群组选项卡
  4. 选择组M365_E5_EXO_P2
  5. 点击选择

  1. 单击作业选项选项卡或下面的下一步：作业选项>

  1. 选择您想要包含的作业选项
  2. 单击下一步：审核+分配>

注意：对于其他组，您只能包含付费许可证，例如 Microsoft Power BI 或 Microsoft Visio。

  1. 点击分配

您将收到一条通知，告知许可证已分配给该组。

验证 Microsoft Entra ID 中基于组的许可

验证您在 Microsoft Entra ID 中创建了具有许可用户的安全组类型。

请按照以下步骤查找基于组的许可：

  1. 转到 Microsoft Entra 管理中心
  2. 展开身份 > 计费 > 许可证
  3. 点击所有产品
  4. 单击许可证Microsoft 365 E5 Developer

您可以看到已分配了 15 个拥有 Microsoft 365 E5 Developer 许可证的成员。在我们的示例中，M365_E5_Default 组的 10 名成员拥有所有许可证选项，M365_E5_EXO_P2 组的 5 名成员分配了 1 个许可证选项（Exchange Online 计划 2）。

  1. 点击许可用户

您将找到拥有 Microsoft 365 E5 开发人员许可证的所有用户的列表。有些用户可以分配多个许可证，如下图所示。

注意：一些用户已手动分配 Microsoft 365 E5 Developer 许可证（直接），而另一些用户则通过基于组的许可（继承）分配。

注意：您可以删除每个用户的直接许可证分配。要删除继承的许可证，您必须从组中删除用户。

  1. 点击许可群组

它显示两个组的状态均为活动。 已启用的服务显示您分配的许可证 (66/66) 的服务数量。对于组 M365_E5_EXO_P2，我们仅分配了 Exchange Online Plan 2 许可证 (1/66)。

您已在 Microsoft Entra 管理中心成功分配了具有基于组的许可的 Microsoft 365 许可证！

阅读更多内容：配置基于证书的身份验证以运行自动化 PowerShell 脚本 »

结论

您了解了如何在 Microsoft Entra ID 中使用基于组的许可来分配 Microsoft 365 许可证。在 Microsoft Entra ID 中创建组时，可以更轻松地将 Microsoft 365 许可证批量分配给所有用户。这样，您就可以找到并管理用户的许可证。

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