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使用 PowerShell 导出 Exchange Online 邮箱文件夹统计信息

作为管理员，监控 Exchange Online 邮箱文件夹见解对于了解所有邮箱的项目计数和文件夹大小、优化存储管理至关重要。由于 Microsoft 365 管理中心不提供有关邮箱文件夹大小详细信息，因此管理员需要使用任何第三方工具或 PowerShell。让我们深入了解如何使用 Exchange PowerShell 获取邮箱文件夹统计信息。

使用 PowerShell 查找邮箱文件夹见解

管理员可以使用 Exchange Online PowerShell 模块中的 Get-MailboxFolderStatistics cmdlet 查找邮箱文件夹统计信息报告。此 cmdlet 检索所有邮箱文件夹的邮箱文件夹大小和项目计数，包括存档、收件箱、日历、联系人等。但是，管理员需要花费更多时间来使用此 cmdlet 进行调整并获取所需的详细信息。放下你的忧虑！我们精心制作了一个 PowerShell 脚本，可以有效地为您的所有用例提供量身定制的解决方案。

脚本亮点

  1. 在您确认后，脚本将验证并安装 Exchange PowerShell 模块（如果尚未安装）。
  2. 检索所有邮箱文件夹的文件夹统计信息。
  3. 检索特定邮箱文件夹的统计信息。
  4. 提供单个用户和批量用户的文件夹统计信息。
  5. 允许使用过滤器获取所有用户邮箱的文件夹统计信息。
  6. 允许使用过滤器获取所有共享邮箱的文件夹统计信息。
  7. 该脚本也可以使用启用 MFA 的帐户执行。
  8. 将报告结果导出到 CSV。
  9. 该脚本调度程序友好。
  10. 它也可以通过基于证书的身份验证 (CBA) 来执行。

下载脚本：GetMailboxFolderStatisticsReport.ps1

示例输出：

该脚本导出组织中所有可用的 Microsoft 365 邮箱，具有以下属性：

  • 显示名称
  • 统一网络
  • 文件夹名称
  • 文件夹路径
  • 文件夹中的项目
  • 文件夹大小
  • 文件夹和子文件夹中的项目
  • 文件夹和子文件夹大小
  • 文件夹中已删除的项目
  • 文件夹和子文件夹中的已删除项目
  • 文件夹中的可见项目
  • 文件夹中的隐藏项目
  • 邮箱类型
  • 创建时间
  • 最后修改时间

Exchange Online 邮箱文件夹统计报告 - 脚本执行方法

  1. 下载脚本。
  2. 启动 Windows PowerShell。
  3. 选择提供的任何方法来执行脚本。

方法 1：您可以使用 MFA 和非 MFA 帐户运行脚本。

./GetMailboxFolderStatisticsReport.ps1

此示例使您能够将所有 Exchange Online 邮箱及其每个文件夹的文件夹统计信息导出到 CSV 文件中。

方法 2：您还可以使用基于证书的身份验证运行脚本，这对调度程序友好。当您想要无人值守运行脚本时，可以选择此方法。为此，您必须在 Azure AD 中注册该应用程序。

./GetMailboxFolderStatisticsReport.ps1 -Organization <Domain> -ClientId <AppId> -CertificateThumbprint <CertThumbprint>

您可以使用由公认的证书颁发机构 (CA) 颁发的证书或创建自签名 SSL 证书。

方法 3：您可以显式传递凭据（用户名和密码）并执行脚本。

./GetMailboxFolderStatisticsReport.ps1 -UserName <UPN> -Password <Password>

您可以使用非 MFA 管理员帐户的任务计划程序来计划脚本。

使用 PowerShell 脚本导出邮箱文件夹统计信息

通过使用该脚本，您可以获得以下用例的解决方案：

  1. 获取所有 Exchange 邮箱的邮箱文件夹大小
  2. 获取单个用户的邮箱文件夹统计信息
  3. 获取批量用户的邮箱文件夹统计信息
  4. 查找所有用户邮箱的邮箱文件夹大小
  5. 获取所有 Microsoft 365 共享邮箱的邮箱文件夹统计信息
  6. 导出所有邮箱的特定文件夹大小

1. 获取所有 Exchange 邮箱的邮箱文件夹大小

监视所有 Exchange Online 邮箱的邮箱文件夹见解有助于了解所有文件夹及其大小。因此，管理员可以轻松监控邮箱使用情况并有效优化邮箱存储。

若要获取所有 Exchange Online 邮箱的邮箱文件夹统计信息并将其导出到 CSV 文件，请运行以下脚本。

./GetMailboxFolderStatisticsReport.ps1

管理员将分别获取每个邮箱的文件夹项目数和文件夹大小。

2. 获取单个用户的邮箱文件夹统计信息

如果管理员想要监视关键邮箱的文件夹见解，请通过在“-MailboxUPN”参数中指定所需用户的 UPN 来运行此脚本。

./GetMailboxFolderStatisticsReport.ps1 -MailboxUPN <UserPrincipalName>

导出的报告显示指定用户的每个文件夹的大小，重点关注关键邮箱并避开其他邮箱。

3. 获取批量用户的邮箱文件夹统计信息

检索多个邮箱的邮箱文件夹统计信息可帮助管理员监控组织中特定用户组的文件夹详细信息。为此，请使用“-MailboxCSV”参数运行脚本以提供文件路径。

./GetMailboxFolderStatisticsReport.ps1 -MailboxCSV <FilePath>

将 替换为保存的 CSV 文件的路径。

注意：请记住，您必须在 CSV 文件中添加所需用户的 UPN，其列名称为“邮箱”。

示例输入 CSV 文件：

4.查找所有用户邮箱的邮箱文件夹大小

管理员可以单独获取用户邮箱的邮箱文件夹见解，从而仅关注用户并消除其他邮箱类型以增强监控。使用“-UserMailboxOnly”参数运行脚本以获取所有用户邮箱的文件夹详细信息。

./GetMailboxFolderStatisticsReport.ps1 -UserMailboxOnly

它分别导出所有用户邮箱的每个文件夹项目数量和大小。

5. 获取所有 Microsoft 365 共享邮箱的邮箱文件夹统计信息

共享邮箱比用户邮箱消耗更多的存储空间。因此，管理员必须定期跟踪关键的共享邮箱文件夹统计信息并有效地识别共享邮箱的大小。

./GetMailboxFolderStatisticsReport.ps1 -SharedMailboxOnly

管理员可以如上所述使用“-SharedMailboxOnly”参数运行脚本，以检索 Microsoft 365 环境中所有共享邮箱的每个文件夹详细信息。

6.导出所有邮箱的特定文件夹大小

可能不需要监视邮箱中的所有文件夹。管理员可以专注于关键邮箱文件夹，也可以通过在运行脚本时使用“-FolderPaths”参数指定以逗号分隔的所需文件夹路径来获取默认文件夹的文件夹统计信息。

./GetMailboxFolderStatisticsReport.ps1 -FolderPaths “/Inbox”

运行上述脚本会导出所有 Exchange Online 邮箱的收件箱文件夹详细信息，例如项目计数、大小、隐藏项目、可见项目、已删除项目、子文件夹详细信息。

希望这个博客可以帮助管理员查找和导出邮箱文件夹统计报告，从而有效地解决所有用例。在评论部分提出您的疑问。快乐的脚本编写！

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