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M365 中的隔离最终用户允许和阻止列表管理


Exchange Online 隔离功能充当屏障,防止潜在有害邮件渗入用户的收件箱。隔离策略曾经由管理员专门管理,现在已经发展为授予用户更多控制权。他们可以请求隔离释放、预览邮件并阻止发件人以加强电子邮件安全。

通过最新更新 MC711335,用户现在不仅可以阻止不需要的发件人,还可以批准受信任的发件人。此允许和阻止列表管理功能的标准版本计划于2024 年 2 月中旬到2024 年 3 月中旬推出。该博客深入探讨了微软的更新方法,揭示了用户如何无缝地允许或阻止隔离页面上的电子邮件。它还介绍了管理员如何在 Microsoft 365 Defender 中管理隔离最终用户允许和阻止列表。

允许和阻止 Microsoft 365 Defender 隔离电子邮件中的发件人

Microsoft 最终用户当前可以阻止来自不需要的发件人的电子邮件,防止它们出现在默认隔离视图和隔离通知中。

通过最近的进步,Microsoft 365 Defender 用户现在可以允许来自受信任发件人的电子邮件并阻止它们被隔离。但是,请务必注意,允许电子邮件仅适用于不存在管理员覆盖的情况。

此外,用户可以独立查看导致电子邮件隔离的 Microsoft 365 管理员覆盖原因。此更新为用户提供了管理电子邮件首选项和交互的更多控制权。

最终用户如何允许隔离电子邮件中的发件人?

让我们通过查看本节中的管理员覆盖原因来探讨 Microsoft 用户如何允许以前阻止的隔离电子邮件的发件人。

  1. 使用您的凭据登录 Microsoft 365 Defender。请注意,您查看隔离邮件的权限受 Microsoft 365 管理员设置的隔离策略的约束。
  2. 导航至“电子邮件和协作”部分,然后点击“查看”。
  3. 在“审核”选项卡下,找到并单击“隔离”。
  4. 在“电子邮件”选项卡下找到“邮件发件人被阻止”的隔离邮件。
  5. 选择消息并单击“更多操作”(由三个点表示)。
  6. 选择“允许发件人”选项。

  7. 用户可以选择查看该特定邮件的隔离详细信息下的管理“覆盖原因”。

  8. 此外,如果没有现有的管理员替代,用户可以撤消“阻止发件人”操作。

此外,Microsoft 正在实施在隔离通知中使用“阻止发件人”操作的新要求:登录安全门户。因此,当用户单击隔离通知中的“阻止发件人”按钮时,他们现在需要登录 Microsoft Defender 安全门户。

此更改将于2024 年 3 月上旬开始推出,预计将于2024 年 3 月中旬在全球范围内完成。

如何管理隔离策略中的最终用户允许和阻止列表?

让我们了解管理员如何在 Microsoft 365 Defender 中创建用于最终用户允许和阻止列表管理的隔离策略。

1. 要建立隔离策略并激活“允许发件人”操作,请执行以下步骤:

  • 使用管理员权限登录 Microsoft 365 Defender。
  • 在电子邮件和协作部分中,选择“政策和规则”。
  • 导航至“威胁策略”,然后选择“规则”下的“隔离策略”。
  • 单击“+添加自定义策略”,为策略命名,然后继续下一步。
  • 在“收件人消息访问”下,选择“设置指定访问(高级)”。
  • 在“选择收件人可以对隔离邮件执行的其他操作”类别中,通过选中相应的框来启用“允许发件人”。

2. 作为增强功能的一部分,阻止发件人操作将从默认隔离策略中删除。
3.除了启用/禁用功能之外,管理员现在还可以微调其最终用户隔离通知设置。这包括在隔离通知中包含或排除来自被阻止发件人的邮件的功能。

4. 默认情况下,来自被阻止发件人的隔离邮件会自动从隔离视图中排除。这种增加的配置灵活性允许管理员根据特定的偏好和要求定制隔离策略。

管理隔离最终用户允许和阻止列表的好处:

事实证明,允许用户在 Exchange Online 中管理隔离电子邮件对管理员很有帮助,具体方式如下。

  • 让最终用户能够管理自己被阻止的发件人,可以减少 IT 管理员的日常电子邮件过滤任务,从而腾出时间来解决更关键的问题。
  • 在熟悉合法电子邮件模式的同时,最终用户可以快速识别误报。
  • 最终用户还可以自定义电子邮件过滤,使系统符合他们独特的偏好和需求。
  • Exchange Online 用户可以快速适应电子邮件更改,并立即允许或阻止发件人,无需 IT 协助,从而确保实时响应。
  • Microsoft 365 用户可以防止电子邮件阻塞并促进整个组织内的高效信息交换。

总之,授权最终用户允许和阻止 Exchange Online 中的电子邮件具有几个关键优势。事实证明,这种用户驱动的策略有助于实现更高效的 Exchange Online 允许和阻止列表管理,使管理员和用户都受益。此外,作为管理员,为自己配备 Microsoft Defender 中的隔离管理功能以进一步增强整体安全状况至关重要。请继续关注这些设置的可用性更新。如果有任何疑问或帮助,请随时通过评论部分联系。

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