网站搜索

SharePoint Online：从用户信息列表中删除用户

问题：已删除的用户帐户仍然出现在 SharePoint Online 人员选取器中！我们需要从用户信息列表中删除该用户！

根本原因：当 SharePoint Online 用户浏览网站时，SharePoint 会在“用户信息列表”中创建一个条目来缓存用户信息。当用户创建/编辑/更新/删除项目时，SharePoint 会从用户配置文件同步此列表。在 Office 365 Azure AD 中删除用户时，用户信息列表中的相关条目不会被删除。

如何从 SharePoint Online 的用户信息列表中删除用户？

在 SharePoint Online 中，用户信息列表是一个中央存储库，用于存储有关已访问该网站的所有用户的信息。这是一个隐藏列表，用于跟踪用户活动并提供有关用户的其他信息，例如他们的姓名、电子邮件地址和其他个人资料信息。但是，有时您可能需要从用户信息列表中删除用户，例如当用户离开组织或存在不准确或过时的信息时。在本文中，我们将讨论如何从 SharePoint Online 中的用户信息列表中删除用户。

要从用户信息列表中删除用户，请执行以下步骤：

  1. 在浏览器中导航至以下网址：https://YourDomain.sharepoint.com/_layouts/15/people.aspx?membershipGroupId=0

  2. 这将带您进入“所有人”视图。现在，您可以通过单击操作>>从网站集中删除用户，从该用户信息列表中选择并删除用户，然后确认提示。

这将从 SharePoint Online 的用户信息列表中删除该用户。我们还可以使用 PowerShell 从 SharePoint Online 中的用户信息列表中删除用户。

孤立用户是指那些不存在于身份验证提供程序（例如 Active Directory）中，但仍在“用户信息列表”中并出现在人员选择器中的用户！

SharePoint Online：PowerShell 从用户信息列表中删除用户

让我们使用 PowerShell 从 SharePoint Online 的用户信息列表中删除用户。


#Import SharePoint Online module
Import-Module Microsoft.Online.SharePoint.Powershell -DisableNameChecking

Function Delete-SPOUser()
{
param
    (
        [Parameter(Mandatory=$true)] [string] $AdminCenterURL,
        [Parameter(Mandatory=$true)] [string] $SiteURL,
        [Parameter(Mandatory=$true)] [string] $UserID       
    )
    Try {
        #Get Credentials to connect
        $Cred = Get-Credential
    
        #Connect to SharePoint Online
        Connect-SPOService -Url $AdminCenterURL -Credential $Cred
 
        #Remove user from user information list
        Remove-SPOUser -Site $SiteURL -LoginName $UserID
        Write-host -f Green "Removed the User '$UserID' from $SiteURL"
    }
    Catch {
    write-host -f Red "Error Deleting Orphan Users!" $_.Exception.Message
    }
}

#Set Variables
$AdminCenterURL="https://crescent-admin.sharepoint.com/"
$SiteURL="https://crescent.sharepoint.com/"
$UserID="chauhan.ajay_synechron.com#EXT#@crescent.onmicrosoft.com"

#Call the function to delete the user from user information list
Delete-SPOUser -AdminCenterURL $AdminCenterURL -SiteURL $SiteURL -UserID $UserID

现在应该从 SharePoint Online 的用户信息列表中删除该用户。由于人员选择器会缓存搜索结果，因此您可能必须关闭当前的浏览器会话才能清除缓存和 Cookie，以便反映更改。

包起来

通过执行上述步骤，您可以轻松地从 SharePoint Online 中的用户信息列表中删除用户。通过从 SharePoint Online 中的用户信息列表中删除用户，您可以确保网站用户列表准确且最新，并且不会充斥着过时或不必要的信息。请务必注意，从用户信息列表中删除用户可能会对 SharePoint 的其他区域产生影响，例如审核日志和工作流历史记录。如果您需要保留此信息，建议您禁用或删除该用户的帐户，而不是将其从用户信息列表中删除。

这是另一篇文章，用于获取 SharePoint Online 中的所有孤立用户并将其删除：SharePoint Online：使用 PowerShell 查找和删除孤立用户

相关文章