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SharePoint Online：使用 PowerShell 进行网站用户和组报告

要求：生成包含 SharePoint Online 网站集中所有组以及每个组的成员的报告。

先决条件：确保您已安装 SharePoint Online Management Shell！

获取所有网站组和每个组的成员：

管理用户和组是管理 SharePoint Online 的一个重要方面。在某些情况下，您可能需要从 SharePoint Online 导出所有用户和组的列表，以便执行备份、迁移或出于审核目的。使用 PowerShell，这个过程可以以高效且强大的方式实现自动化。在本文中，我们将讨论如何使用 PowerShell 从 SharePoint Online 导出用户和组。

如何在 SharePoint Online 中获取用户和组？嗯，答案并不像听起来那么容易。管理员可以按照以下步骤查看 SharePoint Online 中的用户和组，并快速导出用户和组列表以进行进一步分析。

  1. 转到您的 SharePoint Online 站点 >> 单击“设置”齿轮 >>“站点权限”>>“高级权限设置”。

  2. 在权限页面上，单击每个组以获取其成员。

可是等等！有一种更好的方法可以使用 PowerShell 查看 SharePoint Online 中的用户和组。

使用 PowerShell 将 SharePoint Online 用户和组导出到 Excel 是定期获取用户和组数据的快速而简单的方法。您需要做的第一件事是使用 PowerShell 连接到您的 SharePoint Online 租户。连接后，您可以使用 Get-SPOSiteGroup cmdlet 获取有关用户和组的信息。要将此信息导出到 Excel，您可以使用 Export-CSV cmdlet。这将创建一个 CSV 文件，然后您可以在 Excel 中打开该文件。您还可以使用 Out-File cmdlet 将数据输出到文本文件。


#Import SharePoint Online Management Shell
Import-Module Microsoft.Online.Sharepoint.PowerShell -DisableNameChecking

#Variables for processing
$AdminURL = "https://crescent-admin.sharepoint.com/"
$AdminName = "spadmin@crescent.com"
$SiteURL="https://crescent.sharepoint.com/sites/sales"
 
#User Names Password to connect 
$Password = Read-host -assecurestring "Enter Password for $AdminName" 
$Credential = new-object -typename System.Management.Automation.PSCredential -argumentlist $AdminName, $Password

#Connect to SharePoint Online
Connect-SPOService -url $AdminURL -credential $Credentialexp

#get all sharepoint online groups
$SiteGroups = Get-SPOSiteGroup -Site $SiteURL

#Get Members of each group
foreach($Group in $SiteGroups)
{
    Write-host "Group:"$Group.Title
    Get-SPOSiteGroup -Site $SiteURL -Group $Group.Title | Select-Object -ExpandProperty Users
}

要获取网站集的所有用户，请使用以下脚本：


Get-SPOUser -Site $siteURL | select DisplayName, LoginName | Where { $_.LoginName -like "*@crescent.com"}

如何从 SharePoint Online 导出用户列表？

我们可以使用 PowerShell 将 SharePoint Online 网站的所有用户及其组导出为 CSV，如下所示：


#Get All users of the site collections and their Groups
Get-SPOUser -Site "https://Crescent.sharepoint.com/sites/marketing" | ForEach-Object { 
   $_.LoginName + "`t" + $_.DisplayName+ "`t" + ($_.Groups -join ",") | Out-File "C:\Temp\UsersRpt.csv" -Force -Append
}

获取所有 SharePoint Online 网站集的用户和组：

您想要从 SharePoint Online 获取用户和组吗？ PowerShell 可以提供帮助！


#Import SharePoint Online Management Shell
Import-Module Microsoft.Online.Sharepoint.PowerShell -DisableNameChecking

#Variables for processing
$AdminURL = "https://Crescent-admin.sharepoint.com/"
$AdminName = "SPAdmin@Crescent.com"
 
#User Name & Password to connect
$Password = Read-host -assecurestring "Enter Password for $AdminName" 
$Credential = new-object -typename System.Management.Automation.PSCredential -argumentlist $AdminName, $Password

Try {
#Connect to SharePoint Online
Connect-SPOService -url $AdminURL -credential $Credential

#Get all Site collections
Get-SPOSite -Limit ALL | ForEach-Object {
Write-Host "Site Collection:"$_.URL

#Get all Site Groups 
$SiteGroups = Get-SPOSiteGroup -Site $_.URL
   
    #get sharepoint online group members powershell
    foreach($Group in $SiteGroups)
    {
        Write-host "Group:"$Group.Title
        Get-SPOSiteGroup -Site $_.URL -Group $Group.Title | Select-Object -ExpandProperty Users
    }
  }
}
catch {
    write-host "Error: $($_.Exception.Message)" -foregroundcolor Red
}

SharePoint Online 组和权限报告

让我们获取有权访问该站点的所有组和权限以及每个组的成员。


#Import SharePoint Online Management Shell
Import-Module Microsoft.Online.Sharepoint.PowerShell -DisableNameChecking

#Variables for SharePoint Online Admin & Target site collection
$AdminSiteURL="https://crescent-admin.sharepoint.com"
$SiteCollURL="https://crescent.sharepoint.com/sites/sales"

#Get the Credentials
$Credential = Get-credential
#Connect To SharePoint Online 
Connect-SPOService -url $AdminSiteURL -Credential $Credential

#Get the Site collection
$Site = Get-SPOSite $SiteCollURL

#Get all Groups of the site collection     
$GroupColl = Get-SPOSiteGroup -Site $Site | Where { $_.Roles -ne $NULL -and $_.Users -ne $NULL}

Foreach($Group in $GroupColl)
{
    #Get Permissions assigned to the Group
    $GroupPermissions=""
    ForEach($Role in $Group.Roles)
    {
        $GroupPermissions+= $Role+";"
    }
    Write-host -f Yellow "Group Name: $($Group.Title) - Permissions: $($GroupPermissions)"

    #sharepoint online powershell to get group members
    foreach($User in $Group.Users)
    {
         write-host -f Green $user
    }               
}

接下来，让我们使用 PowerShell 将 SharePoint Online 用户和组导出到 Excel。

将所有 SharePoint Online 网站集的用户和组导出到 CSV：

如果您需要将 SharePoint Online 用户和组导出到 Excel，PowerShell cmdlet 可以提供帮助。以下是将所有组和用户导出到 CSV 文件的 PowerShell：


#Admin Center & Site collection URL
$AdminCenterURL = "https://Crescent-admin.sharepoint.com/"
$CSVPath = "C:\Temp\GroupsReport.csv"

#Connect to SharePoint Online
Connect-SPOService -url $AdminCenterURL -Credential (Get-Credential)

$GroupsData = @()

#Get all Site collections
Get-SPOSite -Limit ALL | ForEach-Object {
    Write-Host -f Yellow "Processing Site Collection:"$_.URL
 
    #get sharepoint online groups powershell
    $SiteGroups = Get-SPOSiteGroup -Site $_.URL

    Write-host "Total Number of Groups Found:"$SiteGroups.Count

    ForEach($Group in $SiteGroups)
    {
        $GroupsData += New-Object PSObject -Property @{
            'Site URL' = $_.URL
            'Group Name' = $Group.Title
            'Permissions' = $Group.Roles -join ","
            'Users' =  $Group.Users -join ","
        }
    }
}
#Export the data to CSV
$GroupsData | Export-Csv $CSVPath -NoTypeInformation

Write-host -f Green "Groups Report Generated Successfully!"

以及样本报告：

如果需要使用 CSOM 或 PnP PowerShell 方法获取 SharePoint Online 组和用户报告，请使用：使用 PowerShell 获取 SharePoint Online 网站中的所有用户和组

包起来

在本文中，我们讨论了如何使用 PowerShell 从 SharePoint Online 导出用户和组。按照本指南中概述的步骤，您可以快速轻松地将所有用户和组的列表从 SharePoint Online 导出到 CSV 文件。使用 PowerShell，您可以自动执行此过程，并使管理和维护 SharePoint Online 环境变得更加轻松。

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