SharePoint Online：使用 PowerShell 生成网站文档清单（库、文件夹、子文件夹和文件）报告

要求：生成一份清单报告，其中包含 SharePoint Online 网站集中的所有文档库、文件夹、子文件夹和文件详细信息。

SharePoint Online：使用 PowerShell 的网站库存报告

您是否需要创建 SharePoint Online 网站中所有文档的清单报告？好吧，您可以使用 PowerShell 来做到这一点！在这篇博文中，我将向您展示如何使用 PowerShell 脚本创建网站上所有文档的清单报告。以及有关每个文档的信息，例如文件名、文件类型、上次修改日期等。

我们想要查找 SharePoint Online 网站中每个文档库中的文件、文件夹和子文件夹的数量。此 PowerShell 脚本将给定 SharePoint Online 网站集中的所有文档库、文件夹、子文件夹和文件的清单提取到 CSV 报告。

#Function to collect site Inventory
Function Get-PnPSiteInventory
{
[cmdletbinding()]
   param([parameter(Mandatory = $true, ValueFromPipeline = $true)] $Web)

    #Skip Apps
    If($Web.url -notlike "$SiteURL*") { return }
   
    Write-host "Getting Site Inventory from Site '$($Web.URL)'" -f Yellow
 
    #Exclude certain libraries
    $ExcludedLists = @("Form Templates", "Preservation Hold Library") 
                               
    #Get All Document Libraries from the Web
    $Lists= Get-PnPProperty -ClientObject $Web -Property Lists
    $Lists | Where-Object {$_.BaseType -eq "DocumentLibrary" -and $_.Hidden -eq $false -and $_.Title -notin $ExcludedLists -and $_.ItemCount -gt 0} -PipelineVariable List | ForEach-Object {
        #Get Items from List   
        $global:counter = 0;
        $ListItems = Get-PnPListItem -List $_ -PageSize $Pagesize -Fields Author, Created -ScriptBlock `
                 { Param($items) $global:counter += $items.Count; Write-Progress -PercentComplete ($global:Counter / ($_.ItemCount) * 100) -Activity "Getting Inventory from '$($_.Title)'" -Status "Processing Items $global:Counter to $($_.ItemCount)";}
        Write-Progress -Activity "Completed Retrieving Inventory from Library $($List.Title)" -Completed
     
            #Get Root folder of the List
            $Folder = Get-PnPProperty -ClientObject $_ -Property RootFolder
            
            $SiteInventory = @()
            #Iterate through each Item and collect data           
            ForEach($ListItem in $ListItems)
            {  
                #Collect item data
                $SiteInventory += New-Object PSObject -Property ([ordered]@{
                    SiteName  = $Web.Title
                    SiteURL  = $Web.URL
                    LibraryName = $List.Title
                    ParentFolderURL = $Folder.ServerRelativeURL
                    Name = $ListItem.FieldValues.FileLeafRef
                    Type = $ListItem.FileSystemObjectType
                    ItemRelativeURL = $ListItem.FieldValues.FileRef
                    CreatedBy = $ListItem.FieldValues.Author.Email
                    CreatedAt = $ListItem.FieldValues.Created
                    ModifiedBy = $ListItem.FieldValues.Editor.Email
                    ModifiedAt = $ListItem.FieldValues.Modified
                })
            }
            #Export the result to CSV file
            $SiteInventory | Export-CSV $CSVReport -NoTypeInformation -Append
        }
}

#Parameters
$SiteURL = "https://crescent.SharePoint.com/sites/Marketing"
$CSVReport = "C:\Temp\SiteInventory.csv"
$Pagesize = 2000

#Connect to Site collection
Connect-PnPOnline -Url $SiteURL -Interactive

#Delete the Output Report, if exists
If (Test-Path $CSVReport) { Remove-Item $CSVReport }    
  
#Call the Function for all Webs
Get-PnPSubWeb -Recurse -IncludeRootWeb | ForEach-Object { Get-PnPSiteInventory $_ }
   
Write-host "Site Inventory Report has been Exported to '$CSVReport'"  -f Green

执行后，该脚本会生成以下格式的 CSV 文件：

如果您需要为单个文档库生成文档清单报告，请使用以下脚本：SharePoint Online：PowerShell 列出文档库中的所有文件清单

总之，在 SharePoint 中创建文档清单可能是一项耗时的任务，尤其是当您拥有多个文档库和数千个文档时。但是，使用 PowerShell，您可以自动化该过程并快速高效地生成文档清单。通过使用本教程中提供的脚本，您可以快速轻松地生成文档清单，其中包含每个文档的标题、URL、库标题、作者和创建日期等重要信息到 CSV 文件。该清单可用于各种目的，例如审计、合规性和报告。