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SharePoint Online：如何使用 PowerShell 对文档库启用版本控制？

SharePoint Online 中的版本控制是什么？

SharePoint Online 中的版本历史记录功能会跟踪文档的每次更改，并在有人更改文档时创建其副本。一旦您启用列表或库的版本控制设置，版本控制功能就会打开，并且所有更改都将被跟踪。网站所有者可以查看、管理和恢复项目的先前版本。该文档的每个版本都有以下内容：

  • 版本号
  • 版本创建时
  • 谁制作了版本（更改）
  • 版本大小

启用版本控制功能后，您可以查看/恢复文档的先前版本。

如何在 SharePoint Online 文档库中启用版本历史记录？

要在 SharePoint Online 文档库中启用版本控制，请执行以下操作：

  1. 导航到您的文档库 >> 单击“设置”齿轮 >>，然后单击“库设置”菜单项。
  2. 在库设置页面下，单击“版本控制设置”。

  3. 选择“创建主要版本”选项并输入要跟踪的版本数（默认情况下，SharePoint Online 中启用了 500 个版本）。

  4. 滚动到页面底部。单击“确定”应用版本控制设置更改。

启用版本控制后，您可以通过选择文档并单击上下文菜单或工具栏中的“版本历史记录”选项来查看更改历史记录。这将显示所有先前版本的列表，以及谁进行了更改以及进行更改的时间。然后，您可以通过从列表中选择它并单击“恢复”按钮来恢复任何以前的版本。

SharePoint Online：PowerShell 在文档库中启用版本控制

版本控制是 SharePoint Online 的一项重要功能，并且可以通过 PowerShell 轻松启用。版本控制允许您跟踪文档的更改，并且还提供了一种在必要时恢复以前版本的方法。启用版本控制是确保您的文档始终受到良好保护的快速而简单的方法。要启用文档库的版本控制，只需使用以下 PowerShell 脚本即可。

以下是使用 PowerShell 在 SharePoint Online 中启用版本控制的方法：


#Load SharePoint CSOM Assemblies
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.dll"
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.Runtime.dll"

Function Enable-DocLibraryVersioning()
{
    param
    (
        [Parameter(Mandatory=$true)] [string] $SiteURL,
        [Parameter(Mandatory=$true)] [string] $DocLibraryName
    )    
    Try {
    #Setup Credentials to connect
    $Cred = Get-Credential
    $Cred = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($Cred.UserName,$Cred.Password)

    #Setup the context
    $Ctx = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($SiteURL)
    $Ctx.Credentials = $Cred

    #Get the Library from the web
    $Library = $Ctx.Web.Lists.GetByTitle($DocLibraryName)

    #enable versioning in sharepoint online
    $Library.EnableVersioning = $True
    $Library.MajorVersionLimit = 50

    $Library.update()
    $Ctx.ExecuteQuery()
    
    write-host  -f Green "Version History Enabled for Document Library!"
    }
    Catch {
        write-host -f Red "Error enabling versioning in Document Library!" $_.Exception.Message
    }
}

#Set Parameters
$SiteURL= "https://crescent.sharepoint.com/"
$DocLibraryName="Project Docs"

#Call the function to enable versioning in document library
Enable-DocLibraryVersioning -siteURL $SiteURL -DocLibraryName $DocLibraryName

SharePoint Online：使用 PnP PowerShell 启用版本控制

SharePoint Online 中的版本控制对于文档管理至关重要，因为它允许您跟踪对文件所做的更改并在必要时恢复以前的版本。我们还可以使用 PnP PowerShell cmdlet Set-PnPList 启用版本控制：


#Set Parameters
$SiteURL="https://crescent.sharepoint.com/sites/marketing"
$LibraryName = "Documents"

#Connect to PnP Online to the Site
Connect-PnPOnline -Url $SiteURL -Interactive

#Enable Versioning
Set-PnPList -Identity $LibraryName -EnableVersioning $True

这将为给定文档库启用版本控制。启用版本控制后，SharePoint Online 将在每次编辑文档或列表项时自动创建新版本，并且您可以根据需要查看和恢复以前的版本。

要启用次要版本，请使用以下脚本：


Set-PnPList -Identity $LibraryName -EnableVersioning $True -EnableMinorVersions $True

设置版本限制：


Set-PnPList -Identity "Documents" -EnableVersioning $True -EnableMinorVersions $True -MajorVersions 500 -MinorVersions 100

包起来

我们在本文中讨论了如何在 SharePoint Online 中启用版本控制。您可以按照本指南中概述的步骤启用 SharePoint Online 文档库和列表的版本控制。您可以跟踪对文件所做的更改，并在必要时恢复以前的版本。这对于管理文档和列表项更改以及确保 SharePoint Online 内容的完整性来说是一个有用的工具。

要在所有列表和库上启用版本历史记录，请使用：SharePoint Online：使用 PowerShell 在所有列表和库上启用版本控制

经常问的问题：

SharePoint 保留多少个文档版本？

默认情况下，SharePoint 保留最少 100 个文档版本，最多 50000 个版本！通过更改版本控制设置，您可以调整 SharePoint 保留的文档版本的最大数量。

如何获取以前版本的SharePoint文档？

要获取 SharePoint 文档的先前版本，请转到文档库并右键单击文档名称，然后从菜单中单击“版本历史记录”。您将看到该文档的版本列表。从那里，您可以选择要查看的版本。您还可以通过选择“恢复”来恢复版本。

如何在SharePoint中发布主要版本？

要在 SharePoint 中发布主要版本，请选择文档并单击工具栏中的“签入”。从那里选择“主要版本（发布）”。或者，您可以右键单击该文件并选择“更多”，然后选择“主要版本（发布）”。发布主要版本使其可供其他用户使用，并表明它是文档的稳定版本。
详细信息：如何在 SharePoint Online 中发布文档的主要版本？

如何在SharePoint中恢复以前的版本？

您可以通过右键单击文档或项目并选择“版本历史记录”来访问文档或项目的版本历史记录。要在 SharePoint 中恢复以前的版本，请通过单击下拉菜单选择要恢复的版本。从那里，选择“还原”以还原所选版本。
更多信息：如何在 SharePoint 中还原文档的先前版本？

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