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SharePoint Online：使用 PowerShell 获取文档库清单（文件夹-子文件夹-文件结构）

要求：获取 SharePoint 文档库的文件文件夹结构并将其导出为 CSV。

如何获取 SharePoint Online 文档库中所有文件和文件夹的列表？

如果您需要获取 SharePoint Online 文档库中所有文件和文件夹的列表，可以使用几种不同的方法来实现。也许您需要清理您的图书馆，或者只是对里面有什么感到好奇。在本文中，我们将向您展示如何获取文档库中所有文件和文件夹的列表，以及如何使用 PowerShell 获取所需的信息。让我们开始吧！

在 SharePoint Online 中，可以轻松生成文档清单报告以获取库中所有文档的概述。您可以使用 SharePoint Online 文档库中的“导出到 Excel”功能（而不是“导出到 CSV”——仅导出视图中的文件和文件夹）来获取库中所有文件和文件夹的清单。只需导航到文档库，然后单击命令栏中的“导出到 Excel”按钮即可导出 SharePoint Online 文档库中的所有文件和文件夹列表及其元数据。

这将下载一个 .iqy 文件，并在 Excel 中打开该文件为我们提供报告：

这对于故障排除或快速概览库的内容非常有用。

SharePoint Online：用于获取文档库清单的 PowerShell

您是否正在寻找一种方法来获取 SharePoint Online 文档库中存储的所有文档的清单？嗯，这是可以提供帮助的方便的 PowerShell！在这篇博文中，我们将向您展示如何使用 PowerShell 生成列出所有文档及其属性的报告，以便您可以跟踪库中存储了哪些文档。

让我们将所有文件夹、子文件夹和文件结构从 SharePoint Online 文档库导出到 CSV 文件：


#Load SharePoint CSOM Assemblies
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.dll"
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.Runtime.dll"
     
#Config Parameters
$SiteURL= "https://crescent.sharepoint.com/sites/marketing"
$ListName = "Documents"
$CSVPath = "C:\Temp\DocumentLibraryRpt.csv"
$BatchSize = 500
 
#Get Credentials to connect
$Cred = Get-Credential
 
Try {
    #Setup the context
    $Ctx = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($SiteURL)
    $Ctx.Credentials = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($Cred.UserName,$Cred.Password)
     
    #Get the Document Library
    $List =$Ctx.Web.Lists.GetByTitle($ListName)
     
    #Define CAML Query to Get List Items in batches
    $Query = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.CamlQuery
    $Query.ViewXml ="
    <View Scope='RecursiveAll'>
        <Query>
            <OrderBy><FieldRef Name='ID' Ascending='TRUE'/></OrderBy>
        </Query>
        <RowLimit Paged='TRUE'>$BatchSize</RowLimit>
    </View>"

    $DataCollection = @()
    Do
    {
        #get List items
        $ListItems = $List.GetItems($Query) 
        $Ctx.Load($ListItems)
        $Ctx.ExecuteQuery() 

        #Iterate through each item in the document library
        ForEach($ListItem in $ListItems)
        {
            #Collect data        
            $Data = New-Object PSObject -Property ([Ordered] @{
                Name  = $ListItem.FieldValues.FileLeafRef
                RelativeURL = $ListItem.FieldValues.FileRef
                Type =  $ListItem.FileSystemObjectType
                CreatedBy =  $ListItem.FieldValues.Author.Email
                CreatedOn = $ListItem.FieldValues.Created
                ModifiedBy =  $ListItem.FieldValues.Editor.Email
                ModifiedOn = $ListItem.FieldValues.Modified
                FileSize = $ListItem.FieldValues.File_x0020_Size
            })
            $DataCollection += $Data
        }
        $Query.ListItemCollectionPosition = $ListItems.ListItemCollectionPosition
    }While($Query.ListItemCollectionPosition -ne $null)

    #Export Documents data to CSV
    $DataCollection | Export-Csv -Path $CSVPath -Force -NoTypeInformation
    Write-host -f Green "Document Library Inventory Exported to CSV!"
}
Catch {
    write-host -f Red "Error:" $_.Exception.Message
}

使用 PnP PowerShell 获取文档库中的文件文件夹结构

同样，如果要将文档库的所有文件文件夹结构导出到 CSV 文件，请使用以下 PnP PowerShell 脚本：


#Parameters
$SiteURL = "https://crescent.sharepoint.com/sites/RI/"
$ListName= "Non-Transaction"
$ReportOutput = "C:\Temp\ListInventory.csv"
 
#Connect to SharePoint Online site
Connect-PnPOnline $SiteURL -Interactive
 
#Array to store results
$Results = @()
 
#Get all Items from the document library
$List  = Get-PnPList -Identity $ListName
$ListItems = Get-PnPListItem -List $ListName -PageSize 500
Write-host "Total Number of Items in the List:"$List.ItemCount

$ItemCounter = 0 
#Iterate through each item
Foreach ($Item in $ListItems)
{
        $Results += New-Object PSObject -Property ([ordered]@{
            Name              = $Item["FileLeafRef"]
            Type              = $Item.FileSystemObjectType
            FileType          = $Item["File_x0020_Type"]
            RelativeURL       = $Item["FileRef"]
            CreatedBy         = $Item["Author"].Email
            CreatedOn         = $Item["Created"]
        })
    $ItemCounter++
    Write-Progress -PercentComplete ($ItemCounter / ($List.ItemCount) * 100) -Activity "Processing Items $ItemCounter of $($List.ItemCount)" -Status "Getting Metadata from Item '$($Item['FileLeafRef'])"          
}

#Export the results to CSV
$Results | Export-Csv -Path $ReportOutput -NoTypeInformation
Write-host "Document Library Inventory Exported to CSV Successfully!"

以及脚本的输出报告：

总之，通过使用 PowerShell 脚本可以轻松实现从 SharePoint Online 文档库检索所有文档，如上所示。此脚本提供了 SharePoint 文档库中存储的内容的全面概述，包括有关文件类型、所有者和上次修改日期的信息。

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