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为 SharePoint 中的所有文档库启用版本控制

SharePoint 版本控制功能跟踪更改，以便您可以查看文档或项目的版本历史记录并在需要时审核/恢复它们。这篇博文将向您展示如何使用 PowerShell 为 SharePoint 网站中的所有文档库启用版本控制。

如何在 SharePoint 中启用版本控制？

版本功能是在列表或库级别配置的。因此，要启用版本历史记录：

  • 转到文档库 >> 单击功能区上的“库”选项卡 >> 单击“库设置”。
  • 在常规设置下，单击版本控制设置链接。
  • 从版本控制设置页面中，选择“创建主要版本”。您还可以选择设置版本数量限制。

这将启用 SharePoint 版本历史记录。启用版本控制功能后，您可以选择一个文档并单击功能区中的“版本历史记录”图标来查看创建的版本。

对 SharePoint 中所有网站的所有文档库启用版本控制

嗯，激活版本控制相对更简单，如上所示！但您可能希望为网站集中所有网站的所有文档库启用版本控制。您可能有一个包含 100 个子网站的网站集，所有子网站都加载了文档库。

不幸的是，Web 浏览器 UI 没有直接的方法来在网站集级别对所有库启用版本控制。 PowerShell 脚本可帮助您以编程方式在所有库中启用版本控制。

使用 PowerShell 为所有文档库启用版本控制

如果您在 SharePoint 中工作，您就会知道文档版本控制可以成为救星。它允许您跟踪文档的更改并在必要时恢复到以前的版本。但是，并非所有文档库都默认启用版本控制。以下是如何使用 PowerShell 为所有文档库启用版本控制：


Add-PSSnapin microsoft.sharepoint.powershell -ErrorAction SilentlyContinue

$webURL="https://demo.crescent.com"
#Get the Web
$web = Get-Spweb $webURL

#Get all lists - Exclude System lists
$ListColl = $web.lists | Where-Object  { ($_.hidden -eq $false) -and ($_.IsSiteAssetsLibrary -eq $false) -and ($_.BaseType -eq "DocumentLibrary") }

foreach($list in $ListColl)
 {
    if ($list.EnableVersioning -eq $false) 
    {
        #Enable Versioning Settings
        $list.EnableVersioning = $true
        $list.MajorVersionLimit = 5 #No. of versions - versioning best practices
        $list.EnableMinorVersions = $true #Applicable only to Libraries
        $list.MajorWithMinorVersionsLimit = 5 #No. of Drafts in Lists

        $list.Update() 
        write-host Versioning enabled for: $list.RootFolder.URL
    }
}

该脚本以编程方式在整个站点中启用版本控制。

如何默认启用版本控制？
默认情况下版本控制处于禁用状态！ SharePoint 中没有自动版本控制，也没有 OOTB 方式来全局打开版本控制。一个技巧可能是：使用列表模板 - 创建基本列表或库、启用版本控制、将列表另存为模板。默认情况下，从此模板创建的任何列表或库都会打开版本控制！您还可以尝试事件接收器 - ListAdded 事件。

SharePoint 版本控制最佳实践：
请务必记住，每个版本都是文档或项目的副本。因此，如果您编辑一个 10 MB 的文件 10 次，它会占用 100 MB 的磁盘空间。 （在 SharePoint 2016 及更高版本中，这一点得到了改进！SharePoint 仅存储增量以最小化存储空间）。这最终可能会影响您网站的性能。因此，设置版本控制限制是最佳实践。值得庆幸的是，SharePoint 2013 分解存储带来了仅存储版本控制增量的优势。

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