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SharePoint Online：如何使用 PowerShell 更新文档属性？

要求：使用 PowerShell 更新 SharePoint Online 中文件的元数据。

如何在SharePoint Online中批量编辑元数据？

SharePoint Online 的主要功能之一是能够存储库中每个文档的元数据或属性。这些属性提供有关文档的宝贵信息，例如其状态、作者和创建日期。在本文中，我们将介绍如何使用 PowerShell 更新 SharePoint Online 中的文档属性。这对于更新具有相同属性值的大量文档，或者作为工作流或过程的一部分自动更新文档属性非常有用。

如果要一次更改 SharePoint Online 文档库中多个文档的属性，可以使用现代体验中的详细信息窗格批量编辑文件元数据。

请按照以下步骤批量更新文档属性：

  1. 浏览 SharePoint Online 文档库 >> 从文档库中选择文档。
  2. 单击小“i”按钮打开详细信息窗格。
  3. 现在，您可以批量更改所选文档的属性。
  4. 单击保存以应用更改。

在 SharePoint Online 中批量编辑元数据：使用“快速编辑”在类似 Excel 的数据表视图中一次性编辑和更新多个文件的元数据！

SharePoint Online：用于更新文件元数据的 PowerShell

让我向您展示如何使用 PowerShell 更新 SharePoint Online 中的文件元数据。如果您需要一次更新大量文件或者想要自动化该过程，这会很有帮助。


#Load SharePoint CSOM Assemblies
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.dll"
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.Runtime.dll"
   
#Set Variables
$SiteURL= "https://crescent.sharepoint.com/sites/Marketing"
$FileRelativeURL="/sites/Marketing/Shared Documents/Release Notes.dotx"
 
#Setup Credentials to connect
$Cred = Get-Credential
 
Try {
    #Setup the context
    $Ctx = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($SiteURL)
    $Ctx.Credentials = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($Cred.UserName,$Cred.Password)
 
    #Get the File
    $File = $Ctx.Web.GetFileByServerRelativeUrl($FileRelativeURL)
    $Ctx.Load($File)
    $Ctx.ExecuteQuery()

    #Set metadata of the File
    $ListItem = $File.ListItemAllFields
    $ListItem["ReviewTimestamp"] = [System.DateTime]::Now  
    $ListItem.Update()  
    $Ctx.ExecuteQuery()    
 
    write-host -f Green "Document Metadata Updated Successfully!"
}
Catch {
    write-host -f Red "Error: " $_.Exception.Message
}

PowerShell 为 SharePoint Online 文档库中的所有文件设置元数据值

使用 PowerShell 更新文档库中所有文件的属性怎么样？


#Load SharePoint CSOM Assemblies
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.dll"
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.Runtime.dll"
   
#Set Variables
$SiteURL= "https://crescent.sharepoint.com/sites/Marketing"
$ListName="Documents"
 
#Setup Credentials to connect
$Cred = Get-Credential
 
Try {
    #Setup the context
    $Ctx = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($SiteURL)
    $Ctx.Credentials = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($Cred.UserName,$Cred.Password)
 
    #Get All Items from the List
    $List = $Ctx.web.Lists.GetByTitle($ListName)
    $ListItems = $List.GetItems([Microsoft.SharePoint.Client.CamlQuery]::CreateAllItemsQuery()) 
    $Ctx.Load($ListItems)
    $Ctx.ExecuteQuery()       
 
    #Loop through each item 
    ForEach($ListItem in $ListItems)
    {
        #Set metadata of the List Item
        $ListItem["ReviewTimestamp"] = [System.DateTime]::Now
        $ListItem.Update()
        write-host -f Green "Document Metadata Updated Successfully for:" $ListItem["FileLeafRef"]        
    }
    $Ctx.ExecuteQuery()
}
Catch {
    write-host -f Red "Error: " $_.Exception.Message
}

PnP PowerShell 设置文件元数据

以下是如何将文件上传到 SharePoint Online 文档库并使用 PnP PowerShell 设置其元数据：


#Variables
$SiteURL = "https://crescent.sharepoint.com/sites/branding"
$FilesPath = "C:\Temp\Technical Design.docx"
$SiteRelativePath = "/documents"
 
#Connect to PnP Online
Connect-PnPOnline -Url $SiteURL -Interactive
 
#Get the File from the local path
$File = Get-ChildItem -Path $FilesPath
 
#Get Created on, Last Modified Properties of the file
$Created = [DateTime]$File.CreationTime 
$Modified = [DateTime]$File.LastWriteTime

#Upload the file to SharePoint Online folder - and Set Metadata
Add-PnPFile -Path $File.FullName -Folder $SiteRelativePath -Values @{"Title" = $($File.Name);"Created"=$Created;"Modified"=$Modified}

同样，要设置现有文件的元数据，请使用：


#Parameters
$SiteURL = "https://crescent.sharepoint.com/sites/Marketing"
$ListName = "Branding"
$SiteRelativeURL = "/Branding/Technical Design.docx"
$CreatedBy= "Salaudeen@crescent.com"
$Title = "New Design Document V2.docx"

#Connect to PnP Online
Connect-PnPOnline -Url $SiteURL -Interactive
 
#Get the File from SharePoint
$File = Get-PnPFile -Url $SiteRelativeURL -AsListItem
 
#Update document properties
Set-PnPListItem -List $ListName -Identity $File.Id -Values @{"Title" = $Title; "Author" = $CreatedBy}

包起来

总之，使用 PowerShell 更新 SharePoint Online 中的文档属性可以是管理平台内容的强大而有效的方法。通过使用 CSOM PowerShell 脚本或 PnP PowerShell cmdlet，您可以将文档属性更新作为工作流或过程的一部分自动更新，或者使用相同的属性值更新大量文档。

如果要从 CSV 文件批量编辑文档属性，请参阅：SharePoint Online：使用 PowerShell 从 CSV 文件批量更新元数据

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